Receptionist/administrativ support
BRG, Business Region Göteborg AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos BRG, Business Region Göteborg AB i Göteborg,
Mölndal eller i
hela Sverige Business Region Göteborg AB arbetar för att stärka och utveckla näringslivet i Göteborgsregionen. Vi är ett icke-vinstdrivande bolag som representerar 13 medlemskommuner. Målsättningen är att bidra till hållbar tillväxt, hög sysselsättning och mångsidigt näringsliv i regionen.
Receptionen utgör en central funktion och består idag av ett team på två medarbetare som arbetar för att ge hög service till både kunder och kollegor. Förutom att vara ansiktet utåt mot kunder, både via telefon och kundmottagande, utgörs en stor del av arbetet av kvalificerad administrativ intern support. Ett back-office till samtliga avdelningar vilket innebär varierande arbetsuppgifter och förutsätter hög servicekänsla, noggrannhet, ett gott humör och stor vana av att arbeta i olika IT-system.
Vi söker nu en kvalificerad receptionist/administrativ support till vår reception. Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat.
Tjänsten innebär
• Telefon- och receptionsarbete, ta emot besökare.
• Post- och fakturahantering
• Inköp, bla kontorsmaterial
• Diarieföring och arkivering
• Värd/värdinna vid konferenser och seminarier
• Intern administrativ support - allt från konferensrumsservice, gå ärenden och distribuera utskick till att sköta kursadministration för våra ledarseminarier och starta-eget-kurser vilket innebär att registrera anmälningar, boka catering, fakturering mm
• Internkommunikation via intranätet, dvs lägga ut nyheter och uppdatera bla personalhandboken
Din kompetens
• Gymnasial utbildning inom något av områdena service, ekonomi, administration
• 2-3 års erfarenhet från receptionistarbete alternativt kundservice
• 1-2 års erfarenhet från ekonomiadministration och fakturahantering
• 1-2 års erfarenhet av administrativ support
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i IT-system. Förutom Officepaketet ska du ha erfarenhet av och med lätthet behärska fakturasystem, växelprogram, CRM/kundvårdsystem och inköpsprogram
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift både på svenska och engelska
• Erfarenhet av inköp enligt LOU, Lagen om offentlig upphandling, är en fördel men inget krav
Som person tror vi att du är
• Kundorienterad och serviceminded
• Noggrann och pålitlig
• Flexibel och öppen - inte rädd för att "hugga i"
Vi erbjuder
Business Region Göteborg har som mål att vara en attraktiv arbetsplats som skapar förutsättningar för ett kundfokuserat arbete med engagemang, arbetsglädje och personlig utveckling hos alla medarbetare. Vi arbetar efter våra värderingar perspektiv, trovärdighet, kreativitet, engagemang och professionalism.
Publiceringsdatum2012-04-19Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltidstjänst (månd-fred 8.00-17.00, med 1 timmes lunch), Föräldraledighetsvikariat tom 31/8 2013
Tillträde15 augusti 2012
ErsättningFast lön
Månadslön enligt avtal
Så ansöker duFrågor om tjänsten besvaras av HR-chef Julia Wadman, telefon 031-367 61 19.
Skriftlig ansökan med CV och personligt brev skickas till Karin Holmgren senast 30 april.
Välkommen med din ansökan!
Ansökan kan skickas till e-postadress:
karin.holmgren@businessregion.seFöretagBRG, Business Region Göteborg AB
AdressBRG, Business Region Göteborg AB
Box11119
40423 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 14
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-612402
Jobbnummer 1219653
Observera att sista ansökningsdag har passerat.