Reception/administration
Tranås Pastorat / Administratörsjobb / Tranås
2024-06-07
Visa alla administratörsjobb i Tranås,
Boxholm,
Ödeshög,
Kinda,
Mjölby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tranås Pastorat i Tranås Svenska kyrkan i Tranås består av de tre församlingarna Säby, Linderås och Adelöv och omfattar ca 11 600 medlemmar. I pastoratet finns fyra vackra kyrkor och ett kapell, både inne i centralorten och på landsbygden. Du ingår i pastorsexpeditionens arbetslag tillsammans med administratörskollegor som arbetar med serviceinriktad och stödjande verksamhet till hela pastoratet. Totalt har pastoratet ca 50 medarbetare som arbetar med allt från gudstjänster, kristen undervisning och socialt arbete (diakoni) till förskoleverksamhet.
Tjänsten
Du är ett av pastoratets ansikte utåt och tar emot allmänheten via telefon, e-post och besök. I arbetsuppgifterna ingår ansvar för bokningar gällande begravningar, dop, vigslar och uthyrningar. Löpande administrativa arbeten så som posthantering, taggutlämning, kyrkobokföring, pålysningar, skapande av affischer/annonser och statistikrapportering ingår i tjänsten.
Arbetet innebär mycket kontakt med allmänheten varför stor vikt läggs på bemötandet av människor via telefon och besök.
Vi söker dig som:
• har erfarenhet av kundservice/receptionsarbete och administration.
• är positiv, utåtriktad och brinner för att ge service.
• är uppmärksam och tillmötesgående i kontakten till allmänheten och medarbetare.
• kan aktivt lyssna och söka efter information.
• är van vid att använda olika datorprogram och har goda kunskaper i Microsoft 365.
• är flexibel med god social kompetens, har lätt att samarbeta med kollegor och kan arbeta självständigt.
• är noggrann, bra på att planera, strukturera och prioritera ditt arbete samt kan hantera flera ärenden samtidigt.
• är lyhörd inför verksamhetens behov.
• har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Övrigt
Stor vikt läggs på personlig lämplighet och förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50% och förläggs på pastorsexpeditionens öppettider.
Tillträde enligt överenskommelse, individuell lönesättning.
Tfn pastorsexpeditionen: 0140-674 00
Välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-18
E-post:
tranas.pastorat@svenskakyrkan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "receptionist Tranås pastorat".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Tranås Pastorat (org.nr 252003-0210)
Majorsgatan 1 (
visa karta)
573 40 TRANÅS
Arbetsplats Svenska Kyrkan
Kontakt administrativ chef
Cecilia Sandberg
cecilia.sandberg@svenskakyrkan.se 0140-674 01 Jobbnummer 8735075