PRV söker en ekonomiassistent till Stockholm
Patent- och Registreringsverket / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Patent- och Registreringsverket i Stockholm,
Gävle,
Söderhamn eller i
hela Sverige Patent- och registreringsverket, PRV, är centret för immateriella rättigheter. Vi arbetar med nya idéer i teknikens och utvecklingens framkant för att stärka Sveriges tillväxt och konkurrenskraft.
Vi skyddar innovationer med hjälp av patent, design- och varumärkesskydd. Vi hjälper också personer att byta namn och ansöka om utgivningsbevis för tidskrifter. Även upphovsrätt ligger inom vårt verksamhetsområde. Vi har ett uppdrag att synliggöra immaterialrätten och kunskapshöja samhället i dessa frågor.
Till Stockholm söker nu ekonomifunktionen en ekonomiassistent
Vad ska du göra?
•
Handläggning och registrering av bankgiroinbetalningar och plusgirobetalningar.
•
Debitering av depositionskonton (många av våra stora kunder/ombud har ett depositionskonto hos oss).
•
I samband med ovanstående uppgifter så görs sökningar i olika system och/eller tas kontakt med interna och externa kunder för att varje betalning ska kopplas till rätt ärende och således till rätt verksamhetsområde.
•
Bevakning av inbetalningar som ej har kunnat kopplats till något specifikt ärende.
•
Omföring av betalningar i de fall då inregistreringar, till felaktiga ärenden eller verksamhetsområden, skett.
•
Tjänsten innebär en hel del kundkontakt (både skriftligen och muntligen, på svenska och engelska).
•
Visst arbete i kund- och leverantörsreskontra i Agresso m.m.
Vad har du för erfarenhet?
• Lägst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande.
• Dokumenterad erfarenhet av redovisningsarbete, gärna inom det statliga området.
• Datavana med goda kunskaper i MS office excel och word.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Gärna kunskaper i och erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso.
Vem är du?
Eftersom enheten är en stödfunktion är det viktigt att du är en positiv och flexibel person som gillar att ge service. Som del av ett team med drivna kollegor behöver du vara ansvarsfull, lyhörd och bra på att samarbeta. Du förstår också värdet av förankring och att skapa delaktighet när idéer ska bli verklighet. Eftersom du har många kontakter i och utanför organisationen behöver du vara kundorienterad, serviceinriktad och förtroendeingivande. Du är bekväm med att arbeta i flera olika system, ha god känsla för siffror, lättsam att samarbeta med.
Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid i Stockholm. Vi har sex månaders provanställning och kommer tillsammans överens om vilket datum du börjar.
Vi erbjuder
Som förmåner finns bland annat flextid och en friskvårdstimme per vecka. På PRV är en bra balans mellan arbetet och livet utanför jobbet viktigt.
Vill du veta mer?
Om du har fler frågor om tjänstens innehåll kontaktar du Ekonomichef Désirée Emilton. Har du frågor om anställningsvillkor kontaktar du HR-specialist Mats Lindroos.
Fackliga representanter är Carolina Gomez Lagerlöf (SACO-S) och Tracy Hoffman (ST). Alla kontaktpersoner nås via vår växel på telefon 08-782 28 00.
Ansök senast 28 mars
Skicka din ansökan med CV och personligt brev till oss senast 28 mars 2017.
I denna rekrytering har vi valt mediekanal och undanber oss därför säljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-03-16ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPatent- och registreringsverket
AdressPatent- och registreringsverket
Valhallavägen 136
10246 Stockholm
KontorsadressValhallavägen 136
Jobbnummer 3379517
Observera att sista ansökningsdag har passerat.