Projektsekreterare till Regionfastigheter, Nya sjukhusområdet Ma
Region Skåne, Regionfastigheter / Administratörsjobb / Malmö
2018-11-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektsekreterare till Regionfastigheter, Nya sjukhusområdet Ma" (publicerad 2018-12-10) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Regionfastigheter bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften av 1,1 miljoner m2 i egna fastigheter och hyr ytterligare 500 000 m2 runt om i Skåne. Vi har ungefär 200 anställda med bred och stark kompetens inom byggprojektledning, teknik och fastighetsförvaltning. Vårt arbete bidrar till ständigt bättre förutsättningar för vård, trafik och utveckling i Region Skåne.
Region Skåne genomför just nu de största satsningarna någonsin på sjukhusområdet i Malmö. Målet är bättre vård och arbetsmiljö med sjukhus som är väl rustade för att möta framtidens krav.
Då vi genomför mångmiljardinvesteringar har vi i projektet Nya sjukhusområdet Malmö (NSM) många år framför oss i ett av de viktigaste och mest intressanta projekten inom regionen. Projektet är stort, komplext och både byggnads- och installationstekniskt avancerat.
Välkommen att höra mer på:
https://bcove.video/2MYhspd Publiceringsdatum2018-11-16ArbetsuppgifterSom projektsekreterare inom Nya sjukhusområdet Malmö kommer du att vara navet för delområde Servicebyggnad. Du kommer att ansvara för blandade administrativa uppgifter och vara ett stöd till projektledarna. I projektet kommer du att vara den som har koll på dokumentationshantering, allt från mötesanteckningar och protokollskrivning till slutdokumentering. Du ska vara experten på dokumenthanteringssystemen, kunna och tycka det är givande att sprida dina kunskaper och att utbilda.
Du ska tycka det är roligt att skriva då du i samarbete med projektets medarbetare, administrativa samordnare och kommunikationsfunktion ska informera om delområdet. Du kommer att vara behjälplig och delaktig i bland annat arbetet med projektwebb, presentationer, sammanställning av rapporter, mötesdokumentation och internkommunikation. Vid möten, workshops och konferenser är det du som är spindeln i nätet och tar tag i helhetsplaneringen. Ibland behövs det stöd i receptionen, vid studiebesök och introduktion av nya medarbetare så det är viktigt att du har ett socialt och välkomnande bemötande.
Som sekreterare inom NSM kommer du att strukturera och driva dina arbetsuppgifter självständigt med stort eget ansvar. Du kommer vara en central kugge i NSM-projektet med livfulla arbetsdagar - där den ena dagen inte är den andra lik.
Kvalifikationer• Det här är en tjänst för dig som älskar att skriva! Eftersom du kommer att vara en nyckelperson som håller i strukturen vid möten och ser till att allt blir dokumenterat på rätt sätt måste du gilla ordning och reda, ha talang för att skapa struktur och tycka om att hålla hög kvalité. Samtidigt måste du hela tiden ha ett öra till marken för här är det högt tempo. Vi tycker det är jätteviktigt att ha roligt på vår arbetsplats. Det är ju inte så ofta man bygger nya sjukhusbyggnader i den här stora omfattningen, så vi är många kreativa och drivna personer som vill kommer med olika idéer och utvecklingsförslag. Men som tur är har vi högt i tak här så man får även lov att skratta åt varandras idéer, säger Kristina Larm, Projektledare Verksamhet Servicebyggnader NSM.
För att vara aktuell för tjänsten hos oss har du som lägst gymnasieutbildning. Vi vill att du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och kan organisera och prioritera aktiviteter på ett effektivt sätt. Du ska vara van vid att sätta upp och hålla deadlines. Kunskaper i Microsoft Office är en förutsättning för tjänsten. Även goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är ett krav för att söka tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-02
Ange följande referens när du ansöker: A825813
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChrister Hallgren, Projektchef NSM 040-33 77 69
Kristina Larm, Projektledare Verksamhet Serviceb 0725-99 70 13
Christian Weddig, Projektledare Bygg Servicebygg 0706-35 52 30
Lovisa Rosenlöf, Rekryterare 046-275 27 05
FöretagRegion Skåne, Regionfastigheter
AdressRegion Skåne, Regionfastigheter
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 4461416
Observera att sista ansökningsdag har passerat.