Projektledarassistent
Proffice Industrial & Logistic AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Industrial & Logistic AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla,
Botkyrka eller i
hela Sverige Projektledarassistent
Proffice Industrial & Logistics är ett specialistbolag inom Profficegruppen som levererar uthyrnings-, rekryterings- och insourcinglösningar inom industri och logistik. Hos oss är det både högt i tak och ett högt tempo. Vi värdesätter att ha roligt tillsammans och tillämpar ett nära och tillgängligt ledarskap. Vi arbetar i nära partnerskap med våra kunder och når vår framgång genom att förstå kundens verksamhet. Proffice Industrial & Logistics omsätter ca 1 miljard och sysselsätter ca 3 000 personer.
Vi behöver förstärka huvudkontoret med en projektledarassistent, och är på jakt efter dig som med kort startsträcka kan bistå organisationen med operativt såväl som administrativt stöd i flera projekt relaterade till operativa HR-frågor, interna verksamhets- och organisationsfrågor liksom kompetensfrågor.
Under 2014 så har ledningsgruppen drivit flera förbättringsprojekt med fokus att effektivisera det interna arbetet i syfte att spara tid utan att ge avkall på den kvalitet som genomsyrar allt arbete vi gör. Detta arbete fortsätter och är under 2015 ett av företagets största prioriterade områden. Här blir din roll en viktig del i den utvecklingen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden
I rollen som projektledarassistent fungerar du som ett operativt liksom administrativt stöd till ledningsgruppen, framförallt leveranschefen, i olika typer av interna projekt och HR-relaterade uppgifter. Det innefattar arbete med interna processer, uppföljning och genomgång av rutiner liksom dess förbättringsarbete.
Exempel på uppgifter kan vara att sammanställa underlag och protokoll från projektmöten kring systemstöd. Det kan också vara att driva och koordinera projekt kring sjukfrånvarohantering innefattande att leda projektmöten, utveckla och kvalitetssäkra rutindokument, följa upp efterlevnad samt att genomföra utbildningar för internpersonal.
Som administrativt stöd till ledningsgruppen kan du komma att arbeta med sammanställning av löneunderlag liksom underlag för eventuella fackliga förhandlingar och andra rapporterings- och administrativa underlag.
Rollen innebär självständigt arbete och ställer stora krav på ansvarstagande, tydlighet och pedagogisk förmåga. Du arbetar proaktivt och tar en aktiv roll genom att söka och sprida kunskap inom verksamheten och dess rutiner och bidrar till utvecklingen och kvaliteten i huvudkontorets service gentemot organisationen.
Du rapporterar till leveranschef.
Kunskaper/ erfarenhet och personliga egenskaper
Du som söker tjänsten har en akademisk examen med inriktning mot HR eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har några års erfarenhet av att arbeta inom bemanningsverksamhet och/eller inom en administrativ HR-roll. Goda arbetsrättsliga kunskaper är en förutsättning för tjänsten. Meriterande är erfarenhet inom bemanning/HR inom industri/logistik-sektorn. Erfarenhet inom projekt i form av interna rutiner och förbättringsarbete är fördelaktigt. Du ska också ha mycket god datavana liksom systemvana.
Personliga egenskaper som är väsentliga för en projektledarassistent hos oss är handlingskraft, självständighet och ett analytiskt förhållningssätt. Du har förmågan att på ett pedagogiskt sätt länka interna rutiner till affärsnyttan. Du skapar förtroende hos människor som du möter, besitter hög integritet och är noggrann och prestigelös. Stor vikt läggs vid förmågan att arbeta strukturerat och metodiskt. Vidare har du förmåga att hantera både högt och lågt, med tung administration likväl som förbättringsarbete och att driva ett projekt framåt. Du trivs således både med att stå inför en grupp liksom att administrera framför en dator.
Naturligtvis delar du Proffice värderingar; engagerad, lyhörd och lösningsorienterad.
Du är välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.
Publiceringsdatum2014-10-31Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-29
Ange följande referens när du ansöker: 200660902
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMinna Grundvall
minna.grundvall@proffice.seFöretagProffice Industrial & Logistic AB
AdressProffice Industrial & Logistic AB
Regeringsgatan 65
10724 STOCKHOLM
KontorsadressRegeringsgatan 65, 10724 STOCKHOLM
Jobbnummer 2051897
Observera att sista ansökningsdag har passerat.