Projektkoordinator till Golder Associates
Poolia Väst AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lerum,
Härryda eller i
hela Sverige Presentation
Är du en strukturerad och ambitiös person som motiveras av varierande arbetsuppgifter och eget ansvar? Vill du vara en del av spännande projekt och lära dig mer om miljö, jord, berg, vatten och naturresurser? Då kan det här vara rätt jobb för dig!
Nu söker vi en projektkoordinator till ett växande Golder Associates i Göteborg. Anställningen börjar som ett vikariat på 1,5 år och för rätt person finns chans till anställning hos Golder Associates på sikt.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande, välkommen med din ansökan!
Arbetsuppgifter
Rollen som Projektkoordinator (PC) utgår ifrån uppdrags- och kundperspektivet och syftar till att effektivisera arbetet med företagets uppdrag och öka servicen till deras kunder. I din roll kommer du att diskutera med uppdragsledaren (UL) för att hålla god förståelse om uppdraget och dess omfattning. Du hjälper UL att säkerställa att hela projektgruppen förstår sitt ansvar och sina befogenheter och utgör ett löpande administrativt stöd genom hela uppdraget. I rollen som PC kan du komma att verka som kontaktperson för överenskomna delar av uppdraget, gentemot exempelvis uppdragsteam, underleverantörer, entreprenörer, 3:e man och beställaren.
Dina uppgifter kommer bland annat bestå av:
• Lägga upp kundkonton i Dynamics samt rapportering av kundaktiviteter, uttag av uppdragsnummer med mera
• Upprätta enklare uppdragsbekräftelser samt utarbeta uppdragsbudget
• Tillse att samtliga företagets rutiner och administrativa krav uppfylls i alla skeden av uppdragen
• Begära in offerter samt underlag för projektuppföljning/utvärdering
• Kundkommunikation
• Ansvara för att projekten håller tidsplan och ekonomi
• Upprätta presentationer
• Mötesbokningar och protokollskrivning
• Bistå vid anbudsskrivning
• Debitering av fältmaterial och kontorsutrustning
• Förbereda fakturaspecifikationer åt UL
Utbildning/erfarenhet
För den här tjänsten kommer vi att värdera personliga egenskaper högt, vi söker dig med stor känsla för service och som är en fena på att skapa struktur och ordning. För den här rollen krävs det en flexibel, stresstålig och engagerad person som är kommunikativ och bra på att skapa förtroende genom ett ansvarsfullt och noggrant arbete. Erfarenhet från branschen är meriterande men inget krav. Vi ser framför oss en person med administrativ vana, gärna från projekt som är bra på att arbeta i olika datasystem och Office programmen. Flytande svenska i tal och skrift samt god engelska.
Företagsbeskrivning
Golder Associates är en global medarbetarägd organisation med över 50 års erfarenhet inom miljö, jord, berg, vatten och naturresurser. Företaget har en integritet och omsorg i sin rådgivning och verkar för kostnadseffektiva lösningar och en hållbar samhällsutveckling. Golder Associates har en unik laganda och en vilja att gå ett steg längre i sina tekniska lösningar, sin service och sina relationer. Totalt är det över 6500 medarbetare varav 130 arbetar på kontor i Stockholm, Göteborg och Luleå.
Vår kunds hemsida
www.golder.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader
Publiceringsdatum2017-05-13ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 46742
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikaela Jahreskog Mikaela.Jahreskog@Poolia.se
FöretagPoolia Väst AB
AdressPoolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg
KontorsadressKungsgatan 42
Jobbnummer 3496728
Observera att sista ansökningsdag har passerat.