Projektkoordinator till alumnverksamheten

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Enheten för student- och karriärservice ansvarar för KI:s alumnverksamhet och koordineringen av denna.

Inom enheten finns även rekrytering av studenter både nationellt och internationellt, karriärservice för studenter, doktorander och forskare, service till in- och utresande utbytesstudenter, allmän studie-och karriärvägledning samt stöd till studenter med funktionsvariationer.

Merparten av arbetet på enheten är utåtriktat och vi möter dagligen studenter i olika sammanhang. Enheten tillhör avdelningen för utbildnings-och forskarutbildningsstöd där också studieadministrativa enheten, enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder, studenthälsan och enheten för uppdragsutbildning ingår. Totalt arbetar cirka 75 personer på avdelningen.

Vi söker nu en projektkoordinator för anställning till 15 juni 2019 med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2018-08-31

Dina arbetsuppgifter
I din roll som projektkoordinator för alumnverksamheten ansvarar du för att vårda relationerna med våra befintliga alumner samt att rekrytera nya medlemmar. Du kommunicerar med alumnerna via olika kanaler så som webb, nyhetsbrev, sociala media och olika aktiviteter och events. Ett av dina viktigaste arbetsredskap är en relationsdatabas där samtliga aktiva medlemmar finns. Du har nära samarbete med kollegorna på enheten för student- och karriärservice, men även med andra personer på KI som på olika sätt är involverade i alumnverksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Rekrytera nya alumner genom att medverka vid introduktionsdagar, studentevent, examenshögtider med mera
- Underhålla databasen, selektera och dra ut listor för bland annat nyhetsbrev och riktade event
- Webbpublicering och utveckling av den sociala medienärvaron
- Hantera funktionsmail
- Bistå alumner som genomför återträffar
- Projektleda alumnevent i och utanför Sverige

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- högskoleexamen eller motsvarande
- erfarenhet av webbpublicering och arbete med sociala medier som till exempel Facebook, Linkedin, Instagram,
- erfarenhet av att driva projekt och kampanjer
- erfarenhet av att anordna event
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- mycket goda kunskaper i Office-paketet

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av alumnverksamhet från annat lärosäte
- kännedom om Karolinska Institutet
- erfarenhet av arbete med marknadsföring och kommunikation

Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering. Du är initiativrik och drivande och du är van att ta stort eget ansvar i ditt arbete. Du har en stor social kompetens och du är mycket bra på att samarbeta och på att skapa nätverk. Du arbetar strukturerat, är bra på att prioritera och du har förmågan att överblicka och se samband. Du har en mycket god administrativ förmåga.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-10
Ange följande referens när du ansöker: 2-4678/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna Bäckström, enhetschef 08-524 863 55

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
4322521

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator till alumnverksamheten

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen