Projektkoordinator till Akademikonferens
Sveriges lantbruksuniversitet / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala,
Östhammar,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige Akademikonferens
Akademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets, Stockholms universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Vår uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. Vi söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. Vi är idag 15 medarbetare och vi genomför ca 100 evenemang per år.
Vill du jobba med vetenskapliga möten för en hållbar framtid! Vi söker en projektkoordinator på heltid med anställning vid SLU, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens - Uppsala.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Publiceringsdatum2023-11-17Dina arbetsuppgifterSom projektkoordinator skall du tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många projekt parallellt. Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Det dagliga arbetet sker på våra kontor i Uppsala.
Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministration och hantering av betalningar i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och vår utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.
KvalifikationerVi söker dig som har flera års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Tidigare erfarenhet av administrativt och ekonomiskt arbete inom den statliga verksamheten ser vi som meriterande.
Vi ser gärna att du har utbildning inom adekvat område (konferens/turism/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du är väl insatt och trivs med arbetet i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation. Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av ett komplext webbaserat deltagaradministrativt system är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.
Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.
B körkort är ett krav.
Placering:
Uppsala
Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.
Omfattning:
100%
TillträdeSnarast enligt överenskommelse.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-12-04.
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817),
http://www.slu.se Arbetsplats Sveriges lantbruksuniversitet
Kontakt Lena Vernersson, Enhetschef
fornamn.efternamn@slu.se 018-67 15 39 Jobbnummer 8270869
Observera att sista ansökningsdag har passerat.