Projektassistenter till global aktör inom värdepappershantering!
Academic Work Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2024-12-09
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Som projektassistent hos vår kund får du stor insikt i bolagsstämmor, en fot in i finansvärlden och en möjlighet att bredda ditt professionella yrkesnätverk! I denna roll blir du del av ett ambitiöst team som brinner för förstaklassig service. Om du är i slutskedet av dina studier eller nyligen avslutat en utbildning inom juridik, finans eller ekonomi är detta en värdefull chans där du får ta stort ansvar från dag ett!
OM TJÄNSTEN
Academic Work söker projektassistenter som ska assistera bolagsstämmor med start i februari 2024 och under våren. Vår kund är ett internationellt och välrenommerat företag som hjälper större aktiebolag att skräddarsy bolagsstämmor på ett tryggt sätt.
Som projektassistent blir du en nyckelperson för din tilldelade kundstock bestående av större och mindre bolag och ha daglig kontakt med kund, aktieägare och ombud. Du kommer att ansvara för administrationen kring varje kunds bolagsstämma över telefon och mejl, exempelvis granskning av behörighetshandligar och fullmakter. Dessutom kommer du följa med på bolagsstämmor under projektets gång och då ansvara för en rad praktiska bitar.
Uppdraget är på heltid och är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget sträcker sig från februari till och med maj, men för rätt person finns det goda möjligheter att fortsätta på andra uppdrag hos Academic Work efter periodens slut. En resa som många av våra andra konsulter gör.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2024-12-09Dina arbetsuppgifterSom projektassistent har du kontakt med den ansvarige för respektive bolagsstämma i ett team med självständigt ansvar över dina egna kunder, ca 5-10 bolag. Under stämmorna tar du emot besökare och ansvarar för att material och dylikt finns på plats när stämman öppnar. Exempel på andra arbetsuppgifter i rollen som projektassistent:
• Ta emot anmälningar till bolagsstämmor
• Hålla kunden uppdaterad under hela perioden
• Följa upp statistik på dina kunders vägnar
• Granska behörighetshandligar och fullmakter
VI SÖKER DIG SOM
Vi söker sig som vill ta dig an rollen som projektassistent med stort engagemang och ansvarskänsla. För att lyckas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga, servicekänsla och integritet. Vidare ser vi att du:
• Har en eftergymnasial utbildning inom juridik/finans/ekonomi eller motsvarande. Du är nyligen avslutat dina studier eller är i slutskedet av dem, alternativt har några års arbetslivserfarenhet
• Talar- och skriver obehindrat i det svenska och engelska språket då kundkontakt och kommunikation är centralt i rollen
• I denna process kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet
Det anses meriterande om du:
• Har erfarenhet från bolagsstämmor och/eller har specialiserat dina studier mot exempelvis bolagssjuridik
• Har B-körkort
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Serviceinriktad med en god samarbetsförmåga i team
• Ansvarstagande
• Noggrann
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Varaktighet, arbetstid, etc. Heltid
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15109030".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9051212