Projektadministratörer till myndighet sökes!
Proffice Sverige AB/Stockholm / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB/Stockholm i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige OM TJÄNSTEN
Vi söker dig som vill arbeta som projektadministratör på uppdrag hos en av våra kunder, som är en statlig myndighet. Det gäller tre tjänster där uppgifterna kommer att innebära följande:
• Skriva protokoll/minnesanteckningar vid enhetsmöten och produktionsmöten.
• Arbeta i olika stödsystem och eventuellt fungera som superuser i något av dessa.
• Verka som "superuser" inom ovanstående datasystem inom Resultatenhet.
• Stödja chefer och medarbetare gällande ärenden, dokumenthantering och scanning.
• Sköta sammanställning och insamling av material vid inventeringar
• Ansvara för informationsspridning inom enheten
• Administrera kataloger och arkiv, remisshantering och granskningar
• Koordinera besöksmottagningar och flyttar
• Producera presentationsmaterial
• Samordna, organisera och boka möten och konferenser både internt och externt.
• Löpande administrativt ansvar på enheten gällande kontaktlistor, register, inkommande fax och liknande.
Uppdraget är på heltid med placering i centrala Stockholm. Det kommer att pågå löpande och planen är att det ska starta i mitten av januari 2012. Under uppdragstiden kommer du att vara anställd på Proffice och uthyrd till vår kund.
OM PROFFICE
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice
tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika
yrken. Hos oss finns det många vägar att gå.
På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort - utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.
Keep improving.
Publiceringsdatum2011-11-23KvalifikationerFör att bli aktuell för någon av dessa tjänster krävs att du?
• Har minst ett års erfarenhet av administrativa uppgifter.
• Har minst ett års erfarenhet av projektarbete under de senaste tre åren.
• Har högskoleutbildning, administrativ utbildning eller motsvarande.
• Tidigare har arbetat i något diarieföringssystem såsom W3D3, Platina eller Diabas.
• Tidigare har arbetat i något informationssystem, exempelvis EpiServer eller SharePoint.
Du är bekväm med att använda svenska och engelska som arbetsspråk, både muntligen och skriftligen. Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) behärskar du väl. Andra skulle beskriva dig som strukturerad, kommunikativ och noggrann. Du trivs i rollen som koordinator och har god social kompetens.
Välkommen med din ansökan! Urvalsprocessen kommer att ske löpande.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duRegistrera din ansökan på
www.proffice.seAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktSofia Almerén Persson
FöretagProffice Sverige AB/Stockholm
AdressProffice Sverige AB/Stockholm
Box 70368
10724 Stockholm
KontorsadressMäster Samuelsgatan 60
Stockholm
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-787 17 00
Faxnummer: 08-55341815
Jobbnummer 1088205
Observera att sista ansökningsdag har passerat.