Projektadministratör till vår globala kund i Uppsala
Poolia AB / Administratörsjobb / Uppsala
2025-01-30
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Uppsala,
Östhammar,
Enköping,
Heby,
Knivsta eller i
hela Sverige Vi söker nu en engagerad och driven projektadministratör för en spännande och utvecklande möjlighet hos vår kund i Uppsala inom Life Science. Vill du vara en del av ett trevligt team där du får arbeta i en variation av arbetsuppgifter? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Tjänsten är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå i första hand sex månader, med goda möjligheter till förlängning för rätt person. Under uppdraget kommer du bli anställd som Poolias mycket uppskattade konsult.
Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med just din ansökan!
Publiceringsdatum2025-01-30Om tjänstenAvdelningen arbetar med förändringsprojekt inom produktion, såsom introduktion av nya produkter och förbättring av produktionsprocesser. Arbetet sker i en global miljö, med stöd till projektledare i olika länder. Projekten är ofta stora och komplexa, med högt tempo och många intressenter att samverka med. Rollen innebär breda kontaktytor och nära samarbete med olika funktioner.
Teamet består av både projektledare och projektadministratörer. Administratörerna arbetar delvis tillsammans och stöttar både projektledare och linjeorganisationen, inklusive resursägare och chefer, i bemanningsfrågor.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta projektledare och projektkontor med administrativa uppgifter
• Delta i möten för att föra mötesanteckningar och registrera mötesprotokoll i dokumenthanteringssystem
• Administrera och hantera resurshanteringssystem
• Skicka ut information, följa upp efterlevnad och hålla ordning i distributionslistor
• Säkerställa att tidslinjer för resurshanteringsprocessen följs
• Föreslå och genomföra förbättringar av administrativa processer
• Utföra övriga administrativa uppgifter efter behov
För denna tjänst kommer resor förekomma i begränsad omfattning, för närvarande främst till USA. Det är därför viktigt att kandidaten har möjlighet att tillträda tjänsten med de förutsättningarna.
Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen som projektadministratör ser vi att du har:
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Meriterande med tidigare projekterfarenhet, gärna inom teknik eller R&D
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet (främst Word, Excel, PowerPoint)
• Kunskap i Miro är meriterande, men inget krav
För rollen som projektadministratör söker vi dig som är en social och nätverkande person som trivs med att ha många kontaktytor. Arbetet kräver ordningssinne och ett öga för detaljer. Att ta initiativ och se vad som behöver göras är också en viktig del av rollen. Det är viktigt att trivas med administrativt arbete, som i vissa perioder kan vara mer rutindrivet och i andra mycket varierande. Förmåga att kunna identifiera och genomföra förbättringar som förenklar och effektiviserar det egna arbetet är mycket positivt.
Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på
https://www.poolia.se.Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73126".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Uppsala AB
Kontakt Helena Eriksson
Helena.eriksson@poolia.se 072-079 87 00 Jobbnummer 9136413