Projektadministratör till stor organisation!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.novareprofessionals.se
Har du erfarenhet av att arbeta administrativt och i projekt? Är du strukturerad, serviceminded och tar dig an utmaningar med en öppen attityd? Trivs du i en roll där du ansvarar för och hanterar varierande arbetsuppgifter? Vi söker nu en Projektadministratör till stor organisation i centrala Stockholm!
Ditt nya uppdrag!
I rollen som Projektadministratör ingår du i verksamhetens projektorganisation som ansvarar för genomförandet av investeringsprojekt i Stockholmsregionen. Du blir en viktig pelare för att säkerställa att processerna flyter på och med ditt breda administrativa ansvar fungerar du som spindeln i nätet för projekten. I arbetsuppgifterna som Projektadministratör ingår att:
• Hantera all samordning av handlingar i systemet EDIT och på Projektplatsen samt bygga upp en projektstruktur för respektive projekt
• Samordna och hålla reda på alla konsulters datorer och passerkort samt hantera diverse administrativa frågor som kan uppkomma.
• Diarieföra handlingar
• Stötta Projektledare vid begäran om utlämnande av allmän handling
• Föra protokoll vid möten och workshops samt distribuera och arkivera dessa
• Utföra mötesbokningar.
• Stötta respektive projektledare med att skapa och upprätthålla struktur på samtliga administrativa delar som t.ex. hantering av ärenderutiner och kontering av fakturor
• Hantera och leda övriga administrativa och projektrelaterade uppgifter som kan uppkomma i projekten
Uppdraget är en del av Novare Professionals personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Novare Professionals och arbeta som konsult hos kunden.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har:
• Gymnasial examen
• Erfarenhet av tidigare administrativt arbete
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och god datorvana i allmänhet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Det är meriterande om du har:
• Kompetens inom projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Erfarenhet av projekt/uppdrag med ett stort antal olika intressenter
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
För att lyckas och trivas i rollen är du lösningsorienterad, strukturerad och har förmågan att prioritera samt hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt. Du är en duktig kommunikatör, har förmågan att skapa och bevara goda relationer samt är självgående och tar initiativ för att hittar alternativa lösningar Därtill har du ett öga för kostnadseffektivitet genom förmågan att ifrågasätta kostnader och finna effektiva lösningar utifrån filosofin om ständiga förbättringar.
Övrig information
Period: December 2018 till 31 december 2020, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta ansvarig Rekryterare
joakim.groth@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
Publiceringsdatum2018-11-26ErsättningFast
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoakim Groth
Joakim.groth@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 4478226
Observera att sista ansökningsdag har passerat.