Projektadministratör till företag i Halmstad!
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Halmstad
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Halmstad,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm,
Höganäs eller i
hela Sverige Är du en person som ser vad som behöver göras - och tar tag i det? Vi letar efter en lösningsorienterad Projektadministratör som trivs i en roll där du får stötta, strukturera och förbättra. Du kommer att vara den som får saker att hända, ser till att projekten flyter på och skapar en trygg och effektiv arbetsmiljö för alla!
OM TJÄNSTEN
Vi på Academic Work söker nu en Projektadministartör till vår kund i Halmstad, ett kontor med cirka 30 medarbetare. I denna roll kommer du att arbeta brett med både projektkoordinering och arbetsmiljöfrågor. Du stöttar projektledare administrativt och hjälper till med planering och koordinering för att möjliggöra en smidig projektverksamhet. Samtidigt ansvarar du för kontorsrelaterade arbetsuppgifter och säkerställer att arbetsmiljö-, säkerhets- och hållbarhetsarbetet fungerar effektivt.
Detta är den första rollen som projektadministratör på detta kontor, vilket innebär att du får stora möjligheter att påverka och utveckla arbetssättet från grunden! Du kommer även att samarbeta med en kollega i samma roll på ett annat kontor, vilket ger både stöd och möjlighet att utbyta erfarenheter.
Du erbjuds
• En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling långsiktigt
• En bred roll med stora kontaktytor som du kommer vara med och forma
• En dedikerad konsultchef genom Academic Work som fungerar som karriärpartner
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-03-10Dina arbetsuppgifter• Fungera som administrativt och koordinerande stöd för projektledare. chefer, ekonomi och HR
• Vara kontaktperson mot leverantörer och hyresvärd för att säkerställa en smidig drift av kontoret
• Arbeta med hållbarhetsfrågor, skyddsronder och driva aktiviteter och events på kontoret
• Koordinera och administrera kontorsaktiviteter, inklusive att attestera och kostnadsfördela fakturor
• Skapa och upprätthålla en positiv arbetsmiljö genom att arrangera trivselaktiviteter och stötta företagskulturen
VI SÖKER DIG SOM
Det är positivt om du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt och är samtidigt noggrann i allt du gör.
• Har arbetslivserfarenhet som gjort dig självgående, strukturerad och initiativrik
• Besitter goda kunskaper i Office-paketet
• Är serviceinriktad och trivs med att stötta kollegor i en dynamisk miljö
• Kommunicerar flytande på svenska och engelska, både i tal och skrift
• B-Körkort
Det är meriterande om du har
• Är bekant med att attestera fakturor i SAP eller liknande affärssystem
• Har erfarenhet av projektkoordinering och administration
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15110967".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9210435