Projektadministratör till bolag inom infrastruktur och transport
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker nu för kunds räkning en ansvarstagande och strukturerad projektadministratör till ett ledande företag inom infrastruktur och transportbranschen. Du kommer i huvudsak bistå projektledarna med administration och dokumentation. Uppdraget är på heltid fram till september 2016, sedan 25% till januari 2017.
Intervjuer och urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2015-05-11Dina arbetsuppgifterProjektadministratör ska medverka vid planering och genomförande i projektet och stötta projektledning och övriga medlemmar i projektgruppen med administrativa göromål. Det innebär bl.a. följande arbetsuppgifter:
• Förberedelser av olika möten bl.a. projektgruppsmöte, styrgruppsmöte och möte med andra projektintressenter. Projektadministratören ska bl.a. boka möten, skriva mötesanteckningar/protokoll, delta i framtagande av presentationer och annat underlag till möte, korrekturläsa underlag.
• Ansvar för ordning och reda för projektets dokumentation, hålla deltagarregister i ordning och tilldela korrekta befogenheter.
• Stöd till projektledningen i framtagande av olika projektrapporter- bl.a. projekts statusrapport.
• Stöd till projektledningen i ekonomiuppföljning. Projektadministratören ska följa upp och uppdatera projektets prognos, följa upp kostnader, kontera och attestera fakturor
• Stöd till projektledningen vid tidsplanering. Projektadministratören ska ta fram tidplaner samt följa upp projektets leverans
• Ansvara för administration och samordning av större utskick. Man ska ansvara för informationsutskick inför t.ex. remisser, sammanställa handlingar och utföra formaliagranskning.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av administrativa uppgifter i projektform, helst inom trafikbranschen, samt har erfarenhet och god vana av projekt och ekonomiadministration. Du har mycket god datorvana, är kommunikativ samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Vidare har du erfarenhet av att jobba med Projectplatsen, ekonomistyrningssystemet Agresso samt XPLM/ Props projektmetodiken.
Som person är du serviceinriktad och engagerad. Du har förmåga att ta egna initiativ och föreslå förbättringar. Du arbetar proaktivt, är duktig på att överblicka projekt samt är strukturerad.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-01
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40964
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Sverige AB
AdressPoolia Sverige AB
Kungsgatan 57A
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57A, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2288882
Observera att sista ansökningsdag har passerat.