Projektadministratör/koordinator
Luleå Tekniska Universitet / Företagsekonomjobb / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla företagsekonomjobb i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Överkalix eller i
hela Sverige Projektadministratör/koordinator till Institutionen för samhällsbyggnad
Projektadministratören/koordinatorn kommer att arbeta med att koordinera verksamheten vid centrumbildningarna JVTC (Järnvägsteknisktcentrum) och C-MIS (Centre for Maintainance and Industrial Services) samt utföra den löpande projektredovisningen inom Avdelningen för drift och underhåll.
För mer information om centrumbildningarna hänvisas till följande hemsidor:
www.jvtc.ltu.sewww.cmis.ltu.sePubliceringsdatum2009-01-23Dina arbetsuppgifterSom projektadministratör/koordinator utgör du ett stöd till forskaren i arbetet med ansökan, genomförande och avslut av projekt. I arbetet ingår upprättande av kalkyler, bistå vid ansökan, rekvisitioner, kundfakturering och slutredovisningar. Som kontaktperson gentemot avdelningen ska du stödja ämnesföreträdaren i arbetet med budget, uppföljning och bokslut. Du kommer att ingå i nätverk med andra projektadministratörer för att tillsammans utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt. Den vi söker kommer att ingå i den administrativa gruppen på Institutionen för samhällsbyggnad och har där sin hemvist. Den administrativa gruppen har ett gemensamt ansvar för institutionens administration och arbetssättet ska kännetecknas av samverkan, helhetssyn och flexibilitet.
Som projektadministratör/koordinator kommer du också att bistå föreståndare vid centrumbildningarna JVTC och C-MIS med administrering av verksamheten. I arbetsuppgifterna ingår att koordinera olika aktiviteter, följa upp och kvalitetssäkra verksamheten inom centrumbildningarna. Du kommer att arbeta med såväl löpande som mer strategiskt ekonomiarbete och därigenom bistå föreståndaren.
I din roll ingår även att vara kontaktperson gentemot centrumbildningarnas intressenter. Du bistår vid framtagandet av marknadsföringsmaterial samt har ansvar för uppdatering av centrumbildningarnas hemsidor. Du koordinerar och samordnar styrelsemöten och du ingår i referensgrupper och andra viktiga projektmöten.
KvalifikationerFör befattningen krävs utbildning på högskolenivå, gärna som civilekonom alternativt civilingenjör Industriell ekonomi. Vi förutsätter att du har några års relevant arbetslivserfarenhet samt goda kunskaper i engelska. För befattningen krävs goda kunskaper i redovisningsfrågor, samt god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg. Vi ser gärna att den sökande har erfarenhet av arbete med koordinering av projekt samt projektredovisning och ekonomiska analyser. Personen vi söker ska ha lätt för att samarbeta, knyta kontakter och ta egna initiativ. Vi sätter också stort värde på förmåga att arbeta självständigt, samt planerings- och organisationsförmåga.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-02-09
Ansökan märkt med ref.nr 154-09 ska ställas till Luleå tekniska universitet, Registrator, 971 87 Luleå.
Ange följande referens när du ansöker: 154-09
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@ltu.seKontaktKarin Bergquist, administrativ chef, telefon 0920-49 12 51 eller 070-6361251,
karin.bergquist@ltu.seUday Kumar, ämnesföreträdare och professor samt föreståndare för JVTC och C-MIS, telefon 0920-49 18,
uday.kumar@ltu.seFöretagLuleå Tekniska Universitet
AdressLuleå Tekniska Universitet
97187 LULEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 0920-491000
Faxnummer: 0920-491399
Jobbnummer 387962
Observera att sista ansökningsdag har passerat.