Projektadministratör

JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-02-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-07-15) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2023-02-10

Dina arbetsuppgifter
Till vår statliga kund inom elförsörjning söker vi nu en Projektadministratör! I rollen kommer du assistera program-/projektledare inom pågående större verksamhets- och IT-program. Du kommer att stödja program- och projektledare med planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet. Bland annat kommer du att ansvara för att administrera programmöten och styrgruppsmöten, upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter samt upprätthålla övriga rutiner avseende rapportering och uppföljning. Du rapporterar till program-/projektledaren och förväntas spela en viktig roll i programmets effektiva framdrift genom att bidra till god struktur och ordning samt rätt information till rätt målgrupp i rätt tid. Det kan även finnas ett behov att arbeta i andra utvecklings- och implementeringsprojekt/uppdrag inom divisionens verksamhetsområden.

I din roll som Projektadministratör kommer din arbetsuppgifter exempelvis vara:
• Skapa ordning och spårbar dokumentation genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad.
• Administrera program-/projektmöten och styrgruppsmöten inklusive ta anteckningar och skriva protokoll. Stötta det administrativa arbetet med t.ex. bokning av möten med personal och leverantör samt lokaler, förbereda workshops, ha kontroll på ingående personal i projekten och administrera/informera om konto för tidskrivning.
• Ansvara för att dokumentera i diariesystem och lägga upp nya ärenden vid behov. Att säkerställa att alla projekt dokumenterar
enligt Svenska kraftnäts krav på projektarbete och att det är ordning och reda i programmets/projektens dokumentation.
• Upprätta och distribuera målgruppsanpassad dokumentation och information till programmets medlemmar och intressenter.

Om företaget
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
• Genomförd gymnasieutbildning.
• Minst 4 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att stödja, koordinera och samordna komplexa program/projekt med många parallella projekt och många interna och externa intressenter i rollen som program-/ projektadministratör eller annan motsvarande roll.
• Minst 3 års erfarenhet av praktisk tillämpning av processer och verktyg inom program- och projektstyrning.
• Goda kunskaper i MS Office.
• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet från energibranschen är fördelaktigt.
• Erfarenhet av att kommunicera teknisk ekonomiskt komplexa frågor är fördelaktigt.
• Arbetslivserfarenhet av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell är fördelaktigt.
• Erfarenhet av att ha arbetat för ett statligt verk eller myndighet är meriterande men inte ett krav.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Projektadministratör har du en god samarbetsförmåga och initiativförmåga, är flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning samt är pedagogisk och har en god social förmåga. Du är också utåtriktad och tydlig i din kommunikation, har lätt för att skapa förtroende samt har förmåga att jobba i grupp.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Uppdraget uppskattas ha en beläggning på 80-100 % under hela uppdragstiden. Du arbetar kontorstider. Vår kund önskar start 2023-04-01 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-09-30 med möjlighet till förlängning. Innan påbörjat uppdrag kommer en säkerhetsprövning krävas som beräknas ta mellan 10-12 veckor. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande.

Sökord: projektadministratör, programadministratör.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "4921".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Jobbusters AB (org.nr 556826-5606), http://jobbusters.se/

Arbetsplats
JobBusters

Kontakt
Mikaela Carlsson
mikaela.carlsson@jobbusters.se
+46 76 511 56 11

Jobbnummer
7437586

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från JobBusters AB