Projektadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2019-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-02-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista dag att ansöka är 2020-01-01.

På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Utbildning ges även i svenska för internationella studenter. Vid institutionen administreras även Test i svenska för universitet- och högskolestudier (Tisus).

Institutionen för svenska och flerspråkighet består av cirka 145 medarbetare, av vilka två tredjedelar är lärare/forskare, ett drygt tjugotal är doktorander och cirka 20 är teknisk/administrativ personal. Grundutbildningen omfattar ett av de största utbildningsuppdragen på Humanistiska fakulteten med drygt fyra tusen registrerade studenter per år. Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, lärarprogram liksom fristående kurser.

Institutionen söker nu en projektadministratör på 75 % som främst ska arbeta med att administrera Tisusprovet, ett behörighetsgivande prov i svenska språket som genomförs två gånger per år på provorter i Sverige och runt om i världen. Det är avsett för personer med utländsk gymnasieutbildning som planerar att söka till akademiska studier i Sverige och som saknar betyg i svenska.

Publiceringsdatum
2019-12-05

Dina arbetsuppgifter
Som administratör av Tisusprovet har du en nyckelroll och mycket kontakt med testtagare, provledare, ambassader, konsulat, universitet, svenska skolor, lärare, bedömare och andra administratörer. I Stockholm är det drygt 700 testtagare per år och utomlands finns cirka 100 provorter. Arbetet sker i nära samarbete med Tisusprovets projektledare, ansvariga vid andra provorter, administratörer och webbansvarig.

Exempel på arbetsuppgifter:

• regelbundna chat- och telefontider
• information om provet på svenska och engelska e-post på svenska och engelska
• kontakt med provledare runtom i världen
• samarbete med övriga provorter i Sverige
• schemaläggning av lokaler och muntliga prov
• administration av anmälan, provgenomförande, bedömning och resultat.

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen och som har ett starkt intresse av att arbeta inom universitet/högskola. Du har dokumenterad erfarenhet av administration, gärna med internationell anknytning. Då arbetet innebär kontakter med testtagare och provledare från olika länder är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Då en del av kontakterna är internationella måste du kunna uttrycka dig väl både på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter och har kunskaper i dataprogrammet File Maker.

Det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och utstrålar personlig mognad, vilket också innebär att du har lätt för att samarbeta med olika personer och agera professionellt i olika sammanhang. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 75 % av heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2020-02-03.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Yvonne Carlsson, administrativ studierektor, tfn 08-16 37 48, yvonne.carlsson@su.se, och Eva Engfeldt, administrativ chef, tfn 08-16 35 30, eva.engfeldt@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
4989062

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet