Projektadministratör
Manpower Huvudkontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower Huvudkontor i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2015-09-09Dina arbetsuppgifterManpower och Zero Chaos söker för vår kund, SL's, räkning en Projektadministratör som ska vara med vid Programmet Röda Linjens uppgradering. Uppdraget ska påbörjas 2015-09-28.
Uppdraget är en deltidstjänst med följande ungefärliga genomsnittliga omfattning (del av heltidstjänst):
2015-09-28 - 2017-12-31 100%
2018-01-01 - 2019-12-31 50%
Du blir anställd hos Manpower och uthyrd till kund.
C30 projektet söker en administratör som ska ansvara för projektets administration.
Projektadministratören ansvarar för att projektets handlingar finns i Trafikförvaltningens dokumenthanteringsystem EDIT. I rollen ingår även att vara administratör för projektets yta på Projektplace med ansvar för behörigheter, underhåll och stöd till projektet. Projektadministratören hanterar beställningar av resor, behörigheter och utrustning, t.ex. datorer, till projektets resurser, bokar möteslokaler och bjuder in till möten för projektledningen samt för minnesanteckningar och följer upp actions från projektets projektledningsmöten. I rollen ingår även att ge stöd till projektmedlemmar i administrativa och praktiska frågor.
Projektadministratören är delaktig i det interna kvalitetsarbetet med avseende på administrativa rutiner och uppdatering av projektets styrande dokument.
För att ha aktuell kunskap om förvaltningens regelverk kring dokumenthantering, resor, traktamenten m.m. är det viktigt att hålla kontakt med andra administratörer, Trafikförvaltningens registratorer och arkivarier och andra funktioner.
Uppdraget kan efter överenskommelse utökas med ytterligare angränsande uppgifter alternativt om liknande behov uppstår inom andra uppdrag.
Vem är du?
• Goda kunskaper i MS Office-paketet
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Minst 5 års erfarenhet av administration i projekt
• Kunskap/erfarenhet av Projectplace
• Erfarenhet av arbete inom en projektorganisation med internationella aktörer
• Erfarenhet av arbete vid organisation som lyder under offentlighets- och sekretesslagen
Då du kommer ha många kontaktytor inom och utanför projektet är det viktigt att du är utåtriktad och serviceinriktad samt har lätt för att kommunicera i tal och skrift. Du har lätt för att följa med i tekniska diskussioner och anteckna det väsentligaste, är strukturerad och noggrann och kan hålla många bollar i luften samtidigt. Slutligen har du lätt för att sätta dig in i nya system/rutiner och kan driva frågor självständigt, t.ex. gentemot övriga organisationen.
Vad kan vi erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Kontaktperson för detta jobbDu söker tjänsten via ansök länken nedan. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta Lena Hanson, tfn 08-452 33 71.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100% Enligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Hanson 070-377 44 17
FöretagManpower Huvudkontor
AdressManpower Huvudkontor
Klarabergsgatan 29
11181 Stockholm
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2423012
Observera att sista ansökningsdag har passerat.