Programadministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-06-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör" (publicerad 2022-04-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 450 anställda, 160 internationella partneruniversitet och sina huvudämnen ekonomi och juridik en stor bredd.

Anställningen som programadministratör är placerad vid Graduate School (GS) vid Handelshögskolan. Graduate School utbildar svenska och internationella studenter vid nio olika engelskspråkiga mastersprogram. För ytterligare information om GS, se http://www.handels.gu.se/master

Publiceringsdatum
2017-06-29

Dina arbetsuppgifter
Som programadministratör är du involverad i de administrativa processerna inom Graduate School. Häri ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information. Vidare ingår att boka lokaler, lägga schema, hantera kursutvärderingar och uppsatser, ge support av webbaserade studenttjänster samt registrering av studenter. I uppgifterna ingår också arbete med kurs- och utbildningsplaner.

Även andra förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, såsom exempelvis uppgifter i samband med antagningsprocessen.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet, erfarenhet av arbete i olika administrativa datasystem vid högskola/universitet är meriterande. Du har dokumenterat mycket goda kunskaper i engelska, så väl i tal som i skrift, erfarenhet av att arbeta med internationella studenter samt ytterligare språkkunskaper är meriterande. Goda kunskaper i svenska är ett krav.

Deltagarna i våra mastersprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara mycket intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

Arbetet vid GS har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad och noggrann. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocessen. Arbetet ställer krav på ett serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, flexibilitet och intresse av att arbeta med människor.

Anställning

Anställningen är ett vikariat på 100% under ett år eller tills ordinarie medarbetare är åter i tjänst, med placering vid Graduate School, Handelshögskolan. Tillträde 1 september 2017 eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Roger Schweizer, föreståndare Graduate School, roger.schweizer@handels.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Vasagatan 1
41124 Göteborg

Kontorsadress
Vasagatan 1

Jobbnummer
3580888

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet