Polismyndigheten söker assistent till enheten nationell kommunik
Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm,
Solna,
Järfälla,
Södertälje,
Sigtuna eller i
hela Sverige Beskrivning av arbetsplatsen
Kommunikationsavdelningen ansvarar för att proaktivt styra och samordna polisens kommunikationsarbete samt vara ett strategiskt och operativt kommunikationsstöd för hela myndigheten. Till enheten för nationell kommunikation på kommunikationsavdelningen söker vi nu en assistent.
Publiceringsdatum2019-01-30Dina arbetsuppgifterDu kommer att arbeta nära enhetschefen och ledningsgruppen för nationell kommunikation, där du bistår med exempelvis planering av möten, sammanställer information och hjälper till med att hålla ihop planering.
Din roll kommer att vara placerad i gruppen för form, bild, ljud och språkvård, där du stöttar med koordinering av inkommande uppdrag, hantering av informationsmaterial så som artiklar, presentationer och trycksaker. Uppdatering och framtagning av enklare informationsmaterial, exempelvis artiklar och presentationsmaterial ingår också i rollen.
Som assistent stöttar du också med samordning och administration vid större nationella projekt, arrangemang och möten inom kommunikationsområdet. Du ska kunna agera som kontakt, så väl enskilt som i nära samarbete med både kollegor och externa kontakter. Utöver detta bistår du också med hantering av inköp, beställningar och fakturor inom enheten.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Avslutad eftergymnasial utbildning
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration, minst 3 år
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Mycket god datorvana i programmen Word, Excel och Powerpoint
Meriterande
• Relevant eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi
• Erfarenhet av InDesign och Photoshop
• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning
Dina personliga egenskaperDu behöver vara effektiv, ha ett strukturerat arbetssätt och är noggrann med känsla för detaljer. Vi ser att du är lösningsorienterad och brinner för att ge god service. Du har ett professionellt förhållningssätt och ha lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande och van vid att jobba självständigt. Du kan hantera flera parallella arbetsuppgifter med många kontakter i ett högt arbetstempo och är van vid att hantera deadlines.
KONTAKTPERSONER
T.f. gruppchef: Jessica Svärd Bardvall 072-566 13 80.
Facklig information
SACO-S, Kent Svärd tfn 010-56 34 211; Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10; Fackförbundet ST, Johan Gertz, tfn 010-567 70 92; SEKO Polisen, Karna Tillheden tfn 010-561 66 27
ÖVRIG INFORMATION:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Kungsholmen i Stockholm
Arbetstid: Flex, dagtid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Säkerhetsklassning
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast den 13 februari. Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.
Skicka din ansökan via e-post till:
jobb.na@polisen.se eller till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm. Märk din ansökan med dnr A054.546/2019 i mailets ärendemening.
Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta berörd HR-konsult Carla Vidén,
carla.vila-verde-viden@polisen.se Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.
Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.
De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på ww.polisen.se/personuppgifter/rattigheter
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-13
Ange följande referens när du ansöker: A054.546/2019
FöretagPolismyndigheten
KontorsadressPolhemsgatan 30
Jobbnummer 4595494
Observera att sista ansökningsdag har passerat.