Polismyndigheten söker administratörer till stöd/service i Skell
Polismyndigheten, Polisregion Nord / Receptionistjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Skellefteå,
Robertsfors,
Piteå,
Norsjö,
Vindeln eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Nord i Skellefteå,
Piteå,
Älvsbyn,
Luleå,
Umeå eller i
hela Sverige Polisregion Nord omfattar Sveriges fyra nordligaste län, har drygt 2 000 an-ställda och består av fyra polisområden: Västerbotten, Västernorrland, Jämt-land och Norrbotten.
Lokalpolisområde Skellefteå som tillhör polisområde Västerbotten är uppdelat i tre olika verksamheter - ingripandeverksamhet, utredningsverksamhet samt verksamhet för stöd/service där bland annat receptionen ingår.
Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och en viktig kontaktyta för allmänheten då den ofta är medborgarens första kontakt med myndigheten. Verksamheten innefattar myndighetsutövning och är samtidigt en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör på stöd/service i receptionen är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang och kvalitet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet.
Vi söker nu administratörer till stöd/service vid polisen i Skellefteå.
Publiceringsdatum2020-03-04ArbetsuppgifterSom administratör på stöd/service är du ofta Polismyndighetens ansikte utåt. Du kommer att arbeta i direktkontakt med våra besökare via besök, telefon och mejl. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga passansökningar, ansökningar om nationellt ID-kort samt i receptionen i övrigt förekommande arbetsuppgifter. Vidare kommer du att vara behjälplig eller ansvarig för arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet såsom handläggning av beslag, hittegods, anmälningsmottagning eller andra av chef tilldelade arbetsuppgifter.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl muntligt som skriftligt
• Goda muntliga kunskaper i engelska
• Erfarenhet av servicearbete där du haft många externa direktkontakter i form av personliga möten
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Erfarenhet av arbete med service/administration inom myndighet alter-nativt annan offentlig förvaltning
• Körkort klass B (manuell växlad) är inte något krav, men en fördel då kortare resor i tjänsten kan förekomma
En förutsättning för att du ska kunna påbörja anställningen är att du blir godkänd och certifierad i Polisens nationella utbildning för RES-systemet/handläggning av passärende, som sträcker sig över sammanlagt två veckor. Utbildningen kan ske på annan ort.
Dina personliga egenskaper• Social kompetens, då arbetet är utåtriktat och innebär daglig kontakt med människor
• God samarbetsförmåga
• Ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
• Förmågan att kunna arbeta i ett växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
• Förmågan att vara en god företrädare för polisen, agera rättssäkert, professionellt och med gott omdöme.
ÖVRIGT
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Skellefteå
Arbetstid: Flexibel arbetstid inom ramen för ASA/Polis, med utgångspunkt i en veckoarbetstid 40 timmar per vecka förlagd enligt verksamhetens behov
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör Reception, Region Nord, Västerbotten, Skellefteå.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/om-polisen/jobba-hos-polisen/polisen-som-arbetsplats/krigsplacering/ och
https://polisen.se/om-polisen/jobba-hos-polisen/polisen-som-arbetsplats/sakerhetsprovning/Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 18/3 2020 I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryterings-arbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på
https://polisen.se/lagar-och-regler/behandling-av-personuppgifter/rekrytering/. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämpligt att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med HR-konsult Helena Jonsson,
helena.jonsson@polisen.seVarmt välkommen med din ansökan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Flexibel arbetstid inom ramen för ASA/Polis, med utgångspunkt i en veckoarbetstid 40 timmar per vecka förlagd enligt verksamhetens behov. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPolismyndigheten, Polisregion Nord
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C36179/2020".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Nord
Jobbnummer 5132639
Observera att sista ansökningsdag har passerat.