Planeringssekreterare till enheten för fysisk miljö

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20220153

Publiceringsdatum
2022-01-21

Dina arbetsuppgifter
Är du vår nya kollega? Vi på enheten för fysisk miljö på Malmö stads gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltning söker nu en planeringssekreterare som vill arbeta med ett spännande och omväxlande uppdrag med ansvar för processer, remisser och uppföljning inom arbetsområdet fysisk miljö.

Som planeringssekreterare har du en viktig roll i att ge stöd och service till verksamheterna i frågor och ärenden som främst rör förvaltningens lokaler. Du kommer bland annat att delta i arbetet för en lokalbehovsplan samt leda och stödja verksamheterna med lokalförsörjning och planering inom uppdraget. Du kommer även delta i att ta fram, implementera och följa upp ändamålsenliga processer i samråd med olika parter inom verksamheten. Det förekommer även olika form av presentation och utbildning för verksamheten inom ditt uppdrag.

I rollen som planeringssekreterare kommer du ha det övergripande ansvaret för myndighetsfrågor gällande lokaler från till exempel Arbetsmiljöverket, Miljöförvaltning, Räddningstjänst och liknande myndigheter. Du kommer arbeta även med att leda strategiska arbetsgrupper och med planering inom arbetsområdet fysisk miljö.

Vi erbjuder ett meningsfullt och omväxlande uppdrag där du arbetar strategiskt likväl som operativt. Hos oss kommer du att möta och samarbeta med många engagerade medarbetare, chefer och såklart med kollegorna på enheten för fysisk miljö i frågor som rör ett område vi alla brinner för: utbildning och skola!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kandidatexamen (180hp), gärna med inriktning mot statsvetenskap, ekonomi, fysisk miljö eller liknande. Du behöver ha dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som har beskrivits ovan. Du har erfarenhet av att driva mindre projekt inom bygg och erfarenhet med myndighetsfrågor inom uppdraget eller dylikt. Vi ser positivt på om du har arbetslivserfarenhet av statlig eller kommunal verksamhet. Det är även ett plus om du har har erfarenhet från förhandling med externa fastighetsägare och upphandling.

För att trivas i rollen som planeringssekreterare bör dina personliga egenskaper i högsta grad kännetecknas av struktur och en förmåga att planera och prioritera i arbetet. Detta då arbetsuppgifterna är komplexa och kräver stort ansvarstagande där du självständigt förväntas driva samt slutföra uppgifter.

Vidare består arbetet till stor del av löpande kommunikation med både interna och externa parter och det är därför viktigt att du har en god förmåga att samarbeta med olika professioner och etablera goda relationer till de du arbetar med. Det är även viktigt att du är serviceinriktad samt kommunicerar öppet, tydligt och lyhört med såväl kollegor som övriga i din omgivning.

Tjänsten förutsätter att du har god digital kompetens där du snabbt kan sätta dig in i nya program och system. Du behöver ha god kunskap i Office-paketet, gärna med dokumenterad kunskap i Excel och Powerpoint. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du även har goda kunskaper i engelska.

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss!

Om arbetsplatsen
Utbildningskontoret på Storgatan 20 samlar våra centrala stödfunktioner och är organiserat i ett nämndkansli och fyra avdelningar: Avdelningen för kommunikation, medborgarkontakt och antagning, Ekonomiavdelningen, HR-avdelningen samt Kvalitets- och utvecklingsavdelningen. Enheten för fysisk miljö är en del av ekonomiavdelningen. Här jobbar fyra medarbetare med specialistkompetenser inom bland annat lokalförsörjning, IT, trygghets- och säkerhetsfrågor.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrig information
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Det innebär att vi inte behandlar din jobbansökan konfidentiellt. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
Facklig kontakt, SACO
Filip Rehnström
filip.rehnstrom@malmo.se
0734-442617

Jobbnummer
6271163

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringssekreterare till enheten för fysisk miljö

Prenumerera på jobb från Malmö kommun