Planeringschef vid Ullvigymnasiet

Köpings kommun / Ekonomichefsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar, Surahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping, Arboga eller i hela Sverige

Vi söker dig som vill ha ett strategiskt ansvar för skolans administration, IT och planering. Tillsammans med dina medarbetare ansvarar du för skolans administrativa delar. Samtidigt är du med fem rektorer en del av skolans ledningsgrupp där du tillsammans med dina medarbetare har ett helhetsansvar för det administrativa stödet, dess utveckling och struktur.
Ullvigymnasiet erbjuder totalt 13 gymnasieprogram som håller hög klass och flera av dem har fått olika kvalitetsutmärkelser. Vi är stolta över vår skola som står för kvalitet, kreativitet och innovation. Samtidigt är samarbete, trygghet och trivsel viktiga delar i vårt arbete. Genom ett nära samarbete med näringslivet och lärosäten i regionen utvecklar vi ständigt våra program. Läs mer om vår skola på www.ullvi.koping.se

Arbetsuppgift:
Som planeringschef ansvarar du tillsammans med dina medarbetare för helheten när det gäller det administrativa arbetet med personal- och elevadministration, planeringsprocess samt pedagogisk administration. Det gäller t ex schemaläggning, timplan, programstuktur, arbete kring skolans lärplattform, digitala program, hantering av nationella prov samt arbete med elevdatorer.
Du bistår ledningsgruppen på skolan med det administrativa arbetet, medan dina rektorskollegor arbetar mot att undervisingen följer aktuella styrdokument, håller kontakt med näringslivets representanter, lärarna och framförallt eleverna.
Ansvara för uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling av IT, telefoni, teknik och program och vara kontaktlänken mot centrala IT-avdelningen i kommunen.
Huvudansvar för skolans elev-, personal- och skoladministration, samt uppföljning och ekonomi av utresande elever.
Ansvar för vaktmästeri och kontakter ang fastighet.
Ansvara för utveckling och effektivisering inom dina områden.
Ingå i skolans ledningsgrupp, skyddskommitté och krisgrupp samt vara en del av förvaltningens chefsmöten.
Som närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (schemaläggare, administratörer, expedition, antagningen, IT, tekniker, IT-pedagog m.m.) har du ansvar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Samtidigt har du ett visst ekonomiskt ansvar utifrån lagd budget.
Du ingår i Ullvigymnasiets ledningsgrupp, där var och en i gruppen har egna ansvarsområden, men som tillsammans också ansvarar för övergripande arbetsuppgifter på skolan. Dessutom arbetar vi tillsammans ständig efter vårt systematiska kvalitetsarbete.

Vi erbjuder dig ett utmanande och utvecklande arbete tillsammans med kollegor, medarbetare och elever ? tillsammans står vi för engagemang, öppenhet och kvalitet. Ullvigymnasiet är en skola i framkant inom många områden och ändå strävar vi alltid för att bli bättre. Vår skola är och ska vara det självklara valet för ungdomarna i vår region. Du får ett stort eget ansvar för ditt arbete och din arbetstid.

Publiceringsdatum
2018-06-05

Kvalifikationer
Du har en relevant högskoleutbildning samt arbetslivserfarenhet från skolan. Du har chefs- eller ledarerfarenheter och arbetat med skoladministration såsom pedagogisk administration, ex elevregistering, schemaläggning
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där höga krav ställs på förmåga till ett professionellt bemötande.
Erfarenhet av schemaläggning är nödvändigt. Goda datakunskaper är en självklarhet.

• Du är ansvarsfull, målmedveten och självständig i att driva och leda såväl nya som väl inarbetade projekt och du förstår värdet av ett ständigt utvecklingsarbete.
• Du arbetar självständigt, strukturerat och kan skapa rutiner och har lätt att lära och ta del av information.
• Du är trygg och stabil i din yrkesroll och kommunicerar på ett tydligt och lösningsfokuserat sätt och har god samarbetsförmåga och ett gott bemötande.
• Du ska kunna formulera dig väl i tal och skrift
• Som person är du en lösningsfokuserad lagspelare, men arbetar även självständigt.
• Du är strukturerad, noggrann och har alltid kvallitet i fokus och arbetar systematiskt, är uthållig och är resultatfokuserad.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, och flexibilitet.

Önskat tillträde för tjänsten är:
2018-08-01

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras. Utdraget beställs från www.polisen.se och ska gälla för arbete inom förskola och skola.

Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningsprocessen.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrunder.
Köping ligger i västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är ett betydelsefullt arbete som gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köping arbetar för att bli en av Sveriges bästa skolkommuner. Genom våra övningsskolor samverkar vi med högskolor och universitet och får ta del av aktuell forskning samtidigt som vi bidrar med vår erfarenhet. Det pedagogiska kvalitetsarbetet utvecklas ständigt för att skapa goda och likvärdiga förutsättningar för alla elever. Genom en övergripande IT-plan vill vi utveckla en likvärdig IT-pedagogik för skolorna. Se gärna filmen som har tagits fram för det:
https://www.youtube.com/watch?v=N3gocUuD4ns
Tillsammans ska vi göra skolan trygg och utvecklande!

Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-15
Ange följande referens när du ansöker: 79/2018 BUN
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Rektor Anna Ulfves 0221-254 50

Företag
Köpings kommun

Adress
Köpings kommun
Köpings kommun
73185 KÖPING

Kontorsadress
Ullvigymnasiet

Jobbnummer
4186137

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Planeringschef vid Ullvigymnasiet

Prenumerera på jobb från Köpings kommun