Personalspecialist med inriktning HR-system och statistik/uppföl

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för administrativt stöd vid Gemensamma förvaltningen innefattar enheterna Ekonomienheten, Personalenheten samt ett områdeskansli med gemensam personal- och ekonomiadministration, kommunikationsstödsamt samt arkiv- och registratorfunktioner. Uppgifterna för området är att stödja universitetsledningen, fakulteter, institutioner och andra enheter på universitetet i frågor som gäller ekonomi, personal, diarieföring och arkivering. Området har ca 90 medarbetare.
Personalenheten har till uppgift att samordna, stödja och utveckla arbetsgivarfunktionen inom universitetet i frågor som bland annat rör arbetsvillkor, arbetsmiljö, ledar- och kompetensutveckling, likabehandling, omställningsärenden, pensioner, systemstöd samt utarbetande av universitetsgemensamma styrdokument inom personalområdet.

Vi erbjuder ett jobb för dig som gillar kombinationen av teknik och verksamhetsnytta där du aktivt kommer medverka i att kvalitetssäkra leveransen av våra HR-system.

För fullständig annons, vänligen se: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=2269

Publiceringsdatum
2018-03-27

Dina arbetsuppgifter
Som objektspecialist HR-system blir du en av flera kollegor som arbetar med den verksamhetsnära förvaltningen av de personaladministrativa systemen. Personalenheten jobbar med att implementera en ny modell för de universitetsgemensamma IT-systemen, projekt, processer samt informationsförvaltning. Rollen innebär både förvaltning och utveckling av systemstöden. I rollen ingår även arbete med personalstatistik och uppföljningar.

I rollen som personalspecialist med inriktning HR-system och statistik kan ingå bl.a.:

•
Fånga och formulera krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv genom nära kontakt med användarna

•
Hantera frågor, ärenden och problem som lyfts av användarna

•
Framtagning av utbildningsmaterial, rutinbeskrivningar samt hålla i utbildningar

•
Planera, leda och genomföra acceptanstester när ny funktionalitet ska införas

•
Delta i arbetet med att ta fram en årlig objektplan

•
Framtagande och bearbetning personalstatistik

•
Arbete med årsredovisningen

•
Framtagande och leverans av underlag till olika intressenter

I din roll är du örat ut emot verksamheten för att inhämta kunskap om universitetets behov och erfarenheter. Som objektspecialist HR-system kommer du att ha tätt samarbete med IT-enheten kring de tekniska lösningarna rörande systemen.
Du kommer att ingå i sektionen för personalekonomi och systemstöd och ha specialister, handläggare och administratörer som kollegor.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid, 100%, med placering tillsvidare vid Personalenheten. Tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Laura Ojanen Prytz, sektionschef 031-786 1076 laura.ojanen.prytz@gu.se Johanna Zetterberg, personalhandläggare 031-786 5524 johanna.zetterberg@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Rosenlundsgatan 4
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4047646

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalspecialist med inriktning HR-system och statistik/uppföl

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet