Personalsamordnare till Trygghetsjouren
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.
Stockholms Trygghetsjour är en kommunövergripande dygnet runt-verksamhet, inom stadens äldreomsorg, vilken tillhör Äldreförvaltningen.
Nu söker vi en personalsamordnare till enheterna Installation & service och Larmmottagningen. Enheterna består av 60 medarbetare månads- och timanställda, som arbetar i skift. Installations och service-medarbetare arbetar dagtid sju dagar i veckan och på larmcentralen arbetar man dygnet runt årets alla dagar. Tjänsten som personalsamordnare är på vardagar, dagtid. Äldreförvaltningen finns i nya och fräscha lokaler vid Älvsjö station.
Ditt uppdrag
Du kommer i huvudsak arbeta med schemaplanering, löpande bemanning samt med övriga administrativa göromål. Du arbetar i stadens schemaläggningssystem Medvind samt personalsystemet LISA. I rollen ingår att upprätta anställningsavtal, hantera löneunderlag samt övriga personaladministrativa arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt i avdelningens kvalitetsarbete via ex hantering av avvikelser, egenkontroller och framtagande och analys av statistikunderlag.
Du arbetar även med andra behörigheter i olika system och är behjälplig med enhetsövergripande administration. Det kan handla om statistik, egenkontroller och annat som hör ihop med kvalitetsarbete. På Stockholms trygghetsjour finns det totalt två personalsamordnare som stöttar varandra och ersätter varandra vid frånvaro.
Din erfarenhet och kompetens
För att trivas och utvecklas i rollen hos oss söker vi dig som är professionell, stabil och tycker om att ta mycket eget ansvar. Du kommer att ha daglig kontakt med kollegor i verksamheten och därför är det viktigt att du har ett gott bemötande, lätt för att samarbeta samt är tydlig i din kommunikation.
Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och du tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du är en person med motivation och engagemang för hela verksamheten då det är ett arbete som skiftar och ibland med oförutsedda händelser.
För denna tjänst krävs att du har:
- gymnasieutbildning
- erfarenhet av schemaläggningsarbete, samordnings- och/eller bemanningsarbete
- goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser
- goda kunskaper i MS Office, speciellt i excel
- mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av:
- schemaläggning inom dygnet runt-verksamhet
- systemen Medvind och LISA
- arbetsledning/samordning
Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan
Publiceringsdatum2023-04-06Övrig informationI denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/2036".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Stockholms Trygghetsjour
Kontakt Desiree Öhrvall Nyman, rekryteringskonsult
08-50811728 Jobbnummer 7633661
Observera att sista ansökningsdag har passerat.