Personalplanerare i Malmö, vikariat

ISS / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos ISS i Malmö, Lund, Kävlinge, Hässleholm, Örkelljunga eller i hela Sverige

ISS TraffiCare - vi vårdar värden
Vi vårdar materiella och immateriella värden inom i första hand den spårburna trafiken. Vi vårdar det fysiska transportmedlet, vi vårdar stationen och mötet med resans logistiska krav och förutsättningar. Och vi vårdar den resande personalen. Vi erbjuder dessutom visioner som leder oss in i Det Nya Kommunikationssamhället. Med nya samarbetsformer, nya tjänster, nya lösningar.

Publiceringsdatum
2009-12-09

Arbetsuppgifter
Din främsta arbetsuppgift är att löpande planera den kort- och långsiktiga schemaläggningen av personal och ansvara för att turerna är rätt bemannade i vårt personalplaneringssystem Flex. Bemanningen innebär att du tar emot sjukanmälningar och ser till att hitta ersättare, planerar upp bemanningen månatligen och ser till att bemanna lediga turer med extrapersonal. Du har daglig kontakt och samverkan med chefer och arbetsledare angående det som händer i bemanningen, exempelvis vid beviljande av ledigheter. I detta arbete ansvarar du för att varje tur är rätt bemannad ur ett ekonomiskt perspektiv och utifrån lagar och avtal. I rollen ingår även att ansvara och underhålla vårt personalsystem (PersonaHR) genom att registrera nyanställningar och övriga förändringar i anställningsförhållanden. Du kommer också att stötta cheferna med att skriva anställningsavtal och andra intyg. Du kommer också att vara chefens stöd när det gäller att signalera om sjukskrivningar och tidsbegränsade anställningar som lider mot sitt slut. Vidare kommer du att stötta cheferna med semesterplanering och planering av utbildning. Du ansvarar för att sammanställa faktureringsunderlag för området enligt gällande rutiner. Du är löpande inne i ekonomisystemen och är kontaktperson mot den centrala ekonomienheten.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasieutbildning och tidigare erfarenhet av personalplanering både på kort och lång sikt alternativt erfarenhet av arbetsledning inklusive schemaläggning. Du ska även ha några års arbetslivserfarenhet, gärna från servicebranschen. För jobbet krävs att du har goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du ska även ha god kunskap om personalplaneringssystem och/eller personalsystem samt kunskap om arbetsrätt och arbetstidsregler. Vidare gäller att du har god erfarenhet av kundreskontra samt generellt har en mycket god administrativ förmåga.
För att klara jobbet krävs att du är affärsmässig, stresstålig och inte är rädd för att ta egna initiativ. Då du kommer att ha kontinuerlig kontakt med chefer och medarbetare krävs att du har en god servicekänsla och kan kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Goda kunskaper i svenska språket är ett krav, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera känslig information krävs att du har integritet och är förtroendeingivande.
Du har minst gymnasieutbildning
ÖVRIGT
Tjänsten är ett vikariat t o m feb 2011 med placering i Malmö.
Vid frågor kontaktas
ISS TraffiCare AB
Namn: Tobias Camitz
Telefonnummer: 0739-413166
Facklig organisation SEKO Jonathan Breslin, tlf 0738-02 23 24 eller 040-20 23 24
Observera! Vi tar endast emot ansökningar via detta rekryteringssystem. Vi tar alltså inte emot några ansökningar via e-post eller post.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-12-18
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
ISS

Adress
ISS
Box 246
20125 Malmö

Jobbnummer
550711

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalplanerare i Malmö, vikariat

Prenumerera på jobb från ISS