Personalhandläggare tillsvidare
Institutionen För Fysik / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen För Fysik i Göteborg Som personalhandläggare har du en central och drivande roll och står till stor del för institutionens kvalitetssäkring och uppföljning av olika HR-processer. Arbetsuppgifterna är varierade i komplexitet och skiljer sig i omfång. Du kommer att arbeta operativt med löpande med personaladministration samt administration av forskarutbildningen. En nyckelroll kommer att vara att vara en nyckelroll att aktivt arbeta med att implementera, utveckla och förbättra rutiner och processer på institutionsnivå inom HR-områden såsom likabehandling, rekrytering, arbetsmiljö, kompetensförsörjning och rehabilitering. Du sitter med som HR-representant i institutionens ledningsgrupp och kommer att delta i möten och sammanträden med fackliga representanter.
En stor del av arbetet består i att stödja medarbetare och vara rådgivande till chefer i arbetsrättsliga frågor. Du kommer att arbeta med tillämpning av lagar och avtal, handlägga rekryteringsärenden, upprätta anställningsavtal och skriva intyg, rapporteringar i Ladok, behörighetsadminstration, bevaka anställningar, hantera arvoden, granska semestrar och ledigheter och sköta handläggning av stipendier. Du kommer även att hantera lönespecifika ärenden och vara delaktig i arbetet med den årliga lönerevisionen. Institutionens personal består av medarbetare från hela världen och därför förekommer kontakt med externa myndigheter såsom Skatteverket och Migrationsverket.
Krav för tjänsten är eftergymnasial utbildning med inriktning inom personal- och arbetsliv alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Krav är även några års arbete inom kvalitativt HR-arbete och HR-administration, god data- och systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Tidigare erfarenheter inom offentlig sektor är meriterande, gärna från universitet och/eller högskola.
Som person bör du vara kvalitetsmedveten, strukturerad och noggrann i ditt arbete. Då rollen som personalhandläggare går ut på att stötta chefer och personal vid institutionen är det viktigt att du är förtroendeingivande och har förmåga att arbeta konsultativt. Arbetet innebär många gånger snabb handläggning, vilket medför att du behöver vara flexibel och självständig. Du behöver ha bra samarbets- och prioriteringsförmåga och kunna arbeta lösningsorienterat. Det är också viktigt att du är initiativtagande och motiveras av att arbeta med utvecklingsfrågor inom HR.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Institutionen för fysik vid Göteborgs universitet är lokaliserad i moderna lokaler på Chalmersområdet i Johanneberg och har drygt 80 medarbetare. Kommunikationsmöjligheterna är goda, både nationellt och internationellt. Forskningen är fokuserad inom ämnena atom- och molekylfysik, den kondenserade materiens fysik, spinntronik, komplexa system samt biofysik och genomförs i en internationell miljö med omfattande nationella och internationella samarbeten. Utbildningen på institutionen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik på lärarutbildningar och kurser i fysik som riktar sig till allmänheten. Fysikcentrum i Göteborg, ett nära samarbete med fyra andra institutioner inom den naturvetenskapliga fakulteten och Chalmers tekniska högskola, skapar en innovativ miljö för alla institutionens forskare och studenter.
Varaktighet, arbetstid
Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas Omfattning: 100% Placering: Institutionen för fysik, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse
Publiceringsdatum2018-04-17ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDesirée Wise
desiree.wise@gu.seMåns Henningson
mans.henningson@physics.gu.se 031 786 9163
FöretagInstitutionen För Fysik
AdressInstitutionen För Fysik
Origovägen 6B
41296 Göteborg
KontorsadressOrigovägen 6B
Jobbnummer 4088739
Observera att sista ansökningsdag har passerat.