Personalhandläggare till Institutionen för historia och samtidss

Södertörns högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Södertörns högskola i Stockholm, Huddinge, Botkyrka, Haninge eller i hela Sverige

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande. De som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar. Här korsbefruktas verklighet och vetenskap.

Institutionen för historia och samtidsstudier utgör en spännande mångvetenskaplig miljö för studenter, lärare och forskare, och för alla med ett intresse för dagens skiftande samhälle och dess historiska rötter. Institutionen har ca 100 medarbetare som på olika sätt arbetar med våra verksamheter inom utbildning, forskning och samverkan. Den administrativa avdelningen omfattar för närvarande 7 personer.

Vi söker nu en vikarierande personalhandläggare till institutionen. Dina arbetsuppgifter kommer att vara av både operativ och konsultativ karaktär och ställer krav på att du är självgående och fungerar bra tillsammans med andra. Arbetet innebär ett nära samarbete med institutionens chefer samt medarbetare i olika funktioner både inom institutionen och på lärosätet i stort. Du har ett intresse för organisationsfrågor och bidrar gärna till utveckling av rutiner och arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ge vägledning och stöd till chefer på institutionen i olika personalfrågor som arbetsrätt, anställningsvillkor, rekrytering, arbetsmiljö, rehabilitering, bemanningsplanering.
• Hjälpa institutionens medarbetare till rätta med egenrapportering i högskolans personal- och lönesystem.
• Registrera lönekonteringar
• Bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner, samt ansvara för att informera medarbetare om gällande regler och arbetssätt
• Arbeta med beslutsunderlag och beslut vid institutionen
• Hantera arvodesblanketter för tillfälliga uppdrag
• Hantera rumsplanering, samt behörigheter gällande nycklar och passerkort etc.
• Arbeta operativt med arbetsmiljöfrågor
• I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa avdelningen

Publiceringsdatum
2016-05-10

Kvalifikationer
• Akademisk examen som personalvetare eller motsvarande kompetens
• Erfarenhet av personalarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet från högskola eller universitet
• Dokumenterad administrativ skicklighet
• Ansvarstagande och med god förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv
• Dokumenterad erfarenhet av att driva frågor självständigt
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Noggrann och lösningsorienterad
• Strukturerad och med god förmåga att utveckla administrativa rutiner
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka dig på svenska samt god förmåga att uttrycka dig på engelska
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i personal- och lönesystem, samt andra relevanta IT-system

Anställningen
Anställningen är ett vikariat på heltid under 6 månader med tillträde den 1 augusti 2016. Anställningen kan komma att övergå till en tillsvidareanställning.
Vi vill ha din ansökan senast 31 maj 2016.

Ytterligare upplysningar
Administrativ chef Mari Gerdin, 08-608 42 51
Personalhandläggare Calle Aaro, tel: 08-608 45 84
Prefekt Martin Wottle, tel: 08-608 47 85

Välkommen med din ansökan.

För att få mer information om anställningen och för ansökan via högskolans webbplats var vänlig klicka på länken 'Klicka på denna länk för att göra din ansökan'

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Södertörns Högskola

Adress
Södertörns Högskola
Alfred Nobels Allé 7
14189 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels Allé 7

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2833473

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare till Institutionen för historia och samtidss

Prenumerera på jobb från Södertörns högskola