Personalhandläggare till frivården Stockholm stad
Kriminalvården, Frivård Stockholm Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Frivård Stockholm Stad i Stockholm Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag.
Frivården verkställer olika påföljder som skyddstillsyn, ungdomsövervakning, intensivövervakning och samhällstjänst. Som en viktig del av arbetet för att förebygga återfall i brott bedriver Frivården Stockholm Stad omfattande programverksamhet för klienter, både i grupp och enskilt. Frivården Stockholm Stad arbetar enligt Kriminalvårdens vision bättre ut.
På Frivården Stockholm Stad är vi drygt 170 medarbetare som håller till i nya moderna lokaler på Gärdet, med närhet till både tunnelbana och bussar. Vi har tillgång till ett cykelrum med laddmöjligheter för el-cyklar samt tillgång till ett nybyggt gym för personalen i anslutning till kontoret.
Publiceringsdatum2024-01-03ArbetsuppgifterSom personalhandläggare på Frivården Stockholm Stad kommer du självständigt att vägleda verksamhetens chefer inom samtliga frågor kopplat till HR-området. Du kommer att arbeta med både kortsiktigt och långsiktigt kvalitetsstöd i individärenden och ärenden på gruppnivå. Du kommer även arbeta stöttande och utredande i personalärenden. Du ingår i frivården Stockholm Stads lokala ledningsgrupp och har därmed ett ansvar för hela verksamhetens utveckling och måluppfyllelse.
Som personalhandläggare ingår det i dina arbetsuppgifter att stödja frivårdschefen att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Du ska även bistå kriminalvårdsinspektörerna (första linjens chefer) med samtliga personalrelaterade frågor t ex lönerevision, rehabiliteringsärenden och kompetensutveckling.
En stor del av arbetet är att bistå och hålla ihop våra rekryteringsprocesser. Rekrytering av nya medarbetare sker löpnade under hela året. Rekrytering sker i samverkan med vår regionala rekryteringsorganisation och du kommer även ha nära samarbete med vår lokala personaladministratör. I processerna ingår även att följa upp introduktionen på både individ- och gruppnivå tillsammans med våra introduktionshandledare.
I rollen ingår även att samordna, handlägga och bereda ärenden med olika tidsperspektiv samt att på uppdrag av frivårdschef och lokal ledningsgrupp stötta i vissa administrativa frågor, som till exempel att ta fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du att arbeta för enhetlighet inom verksamhetsområdet.
KvalifikationerFör att trivas i rollen som personalhandläggare hos oss behöver du vara serviceinriktad och lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter genom ett strukturerat angreppssätt, ta initiativ och driva dina processer vidare. Du kommer ha många olika kontaktytor och det är viktigt att du är social och är bra på att samarbeta med andra, har en förmåga att lyssna och kommunicera även när det gäller beslut som inte är populära.
Frivården står inför många förändringar, och du behöver ha förmåga att anpassa dig men även kunna driva på och vara delaktig i implementeringsarbetet. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, du ser sakers långsiktiga betydelse, vidare konsekvenser och anpassar dina handlingar och prioriteringar efter det.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen, 180 HP, inom den HR/Arbetsvetenskapliga inriktning som Kriminalvården bedömer relevant.
• Erfarenhet av självständigt chefsstöd inom HR-området.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har:
• Flerårig arbetslivserfarenhet av Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet.
• Erfarenhet av lönebildning inom staten
• Erfarenhet av förändringsarbete
• Erfarenhet av liknande arbete som chefsstöd
• God vana av arbete i systemet Heroma samt Officepaketet, företrädesvis Microsoft Excel
• Erfarenhet av arbete med rehabiliteringsprocesser och rekryteringsprocesser.
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
I denna rekrytering tillämpar vi inte löpande urval, vilket innebär att vi påbörjar intervjuer efter sista ansökningsdag.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170285".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Frivård Stockholm Stad
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Lena Olofsson
lena.olofsson@kriminalvarden.se Jobbnummer 8364790
Observera att sista ansökningsdag har passerat.