Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-02-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Personalhandläggare" (sökbar t.o.m. 2024-11-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för fysik bedriver kärnverksamhet inom forskning, utbildning och samverkan i såväl teoretisk som experimentell fysik. Vi har cirka 100 medarbetare, varav en stor andel har visstidsanställningar som doktorand, postdoktor eller forskare. Vår miljö är utpräglat internationell.

Vi söker nu en personalhandläggare på halvtid (50%). Denna kommer tillsammans med ytterligare en personalhandläggare på heltid och cirka 10 kollegor att ingå i vårt kansli. Kansliet leds av en administrativ chef, men personalhandläggarna har också ett nära samarbete med institutionens chef (prefekt).

Publiceringsdatum
2022-02-09

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är varierade och kan även komma att ändras över tid. De innefattar bland annat att

• tillsammans med en kollega organisera och utföra löpande HR-arbete såsom rekryteringar, anställningar, introduktion och avveckling av medarbetare samt lönespecifika ärenden och behörighetsadministration.
• ansvara för administrationen av forskarutbildningen från rekrytering till disputation.
• delta i arbetet med att utveckla, kvalitetssäkra och följa upp våra processer inom HR-området.
• stötta chefer i MBL-förhandlingar och andra frågor rörande bland annat arbetsrätt, lönerevisioner, arbetsmiljö och likabehandling.
• ha en stödjande och rådgivande roll för medarbetare i HR-frågor.
• medverka i nätverk och möten på fakultets- och universitetsgemensam nivå angående HR-frågor.

Arbetet innebär många kontakter med institutionens medarbetare, men även med andra delar av Göteborgs universitet samt med externa myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsmyndigheten och Försäkringskassan.

Eftersom stödverksamheten för institutionen sker nära kärnverksamheten behöver rollen som personalhandläggare anpassas i nära samarbete med övrig personal inom administrationen allteftersom verksamheten utvecklas.

Kvalifikationer
Tjänsten kräver

• högskoleexamen inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är även meriterande för tjänsten att

• ha tidigare erfarenhet av HR-arbete, gärna inom högskolesektorn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter särskilt

• att du är drivande och kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd och support för kärnverksamheten
• en god förmåga att möta och samarbeta med andra.
• flexibilitet, självständighet och förmåga att prioritera då ärenden kräver snabb handläggning.
• noggrannhet och ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med en god lyhördhet för kärnverksamhetens behov.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Omfattningen är på halvtid (50 %) med placering vid Institutionen för fysik i Göteborg.

Så ansöker du

Ansökan skall innehålla följande

• Meritförteckning
• Personligt brev
• Examensintyg

Kontaktuppgifter

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

• prefekt Måns Henningson, 031-786 9163, mans.henningson@gu.se .
• administrativ chef Desirée Wise, desiree.wise@gu.se .

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Deltid 50%

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6325620

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet