Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2021-03-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-05-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för arkeologi och antikens kultur. Sista dag att ansöka är 2021-04-01.

Institutionen för arkeologi och antikens kultur är Sveriges största arkeologiska miljö och är ett ledande forskningsområde inom Humanistiska fakulteten. Den består av sju enheter, allmän arkeologi, arkeologiska forskningslaboratoriet, numismatiska forskningsgruppen, osteoarkeologiska forskningslaboratoriet, antikens kultur och samhällsliv, centrum för evolutionär kulturforskning och centrum för paleogenetik. Vid institutionen bedrivs utbildning på grund- och avancerad nivå samt forskning på flera olika områden. Institutionen har ca 70 anställda, 200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 70 miljoner kr.

Vi söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR och som är van att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2021-03-17

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är stimulerande, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor
• administration av anställningsbeslut, uppsägningar, ledighet, timlöner, arvode, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, försäkringsfrågor, m.m.
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• en viss del ekonomiadministrativt arbete.

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Inköp, arkivering och andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med administrativ chef, prefekt och den teknisk-administrativa personalgruppen.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana vid IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Kunskaper i personalsystem Primula.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.

Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel, välorganiserad, tydlig och har förmågan att prioritera och hålla deadline.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i maj eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Maria Wojnar-Johansson, tfn 08-16 21 77, mwj@arklab.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Heltid

Ersättning
Individuell lönesättning
Friskvård 2.500 kr/år

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5635313

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet