Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-10-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för språk och litteraturer (SPL) är humanistiska fakultetens största institution med ca 130 anställda, ca 1200 helårsstudenter och en årsomsättning på ca 140 miljoner kronor. Utbildning bedrivs i 13 olika språkämnen samt inom ramen för flera olika program. Forskningen berör världens språk och dess litteraturer utifrån en bred kontextualisering och utifrån ett brett spektrum av teoretiska grunder och specifika tillämpningar.

Publiceringsdatum
2018-10-29

Dina arbetsuppgifter
Institutionen söker en personalhandläggare som ska utgöra ett kvalificerat stöd i HR-frågor till institutionens ledning och till övriga medarbetare.

Som personalhandläggare kommer Du att arbeta strategiskt och operativt med rekryteringar och anställningar, lön och ledigheter, omställningsarbete samt uppföljning, utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer inom HR-området. Du kommer att handlägga personalärenden för samtliga personalkategorier och vara delaktig i introduktionen av nyanställda samt vara ett stöd i lokalfrågor och interna flyttar. Du kommer även att fungera som sekreterare i vissa arbetsgrupper och liknande. Arbetsmiljöfrågor och rehabiliteringsärenden kan också komma att ingå i anställningen.

Kvalifikationer
Högskoleexamen inom personal- eller beteendevetenskapliga området eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, är ett krav.

Erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete enligt ovanstående samt en mycket god insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk är också ett krav.

Arbetet kräver att Du har god samarbetsförmåga samtidigt som Du förväntas kunna arbeta mycket självständigt i Din roll som personalhandläggare, att Du är strukturerad med tydlig analytisk färdighet samt har förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och att slutföra dem. Du är flexibel, duktig på att prioritera och att arbeta mot satta deadlines.

Erfarenhet av kvalificerat personalarbete inom statlig verksamhet, särskilt från högskolesektorn, och arbete med personaladministrativa system såsom Primula och ReachMee är meriterande.

Du behöver förstå helheten samt kopplingen mellan HR som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Du är ansvarstagande, utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad med mycket god samarbets- och social förmåga. Du har också ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och möta människor på ett positivt sätt. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Som komplement till personlig intervju kan även ett administrativt arbetsprov komma att bli aktuellt i rekryteringsprocessen.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med placering tills vidare vid institutionen för språk och litteraturer. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Sarah Isaksson, administrativ chef, +46 31 786 4692, sarah.isaksson@sprak.gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 200
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 200

Jobbnummer
4429374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet