Personaladministratörer
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Personalavdelningen. Sista dag att ansöka är 2019-05-26.
Personalavdelningen vid Stockholms universitet arbetar med strategiskt och konsultativt stöd till universitetsledning, institutioner och avdelningar i frågor som rör tolkning och tillämpning av arbetsrättsliga lagar och avtal. Personalavdelningen svarar också för utveckling av universitetsgemensamma policyer och riktlinjer, strategisk chefsförsörjning samt löneadministration och angränsande områden.
Vi är ca 35 medarbetare på personalavdelningen och behöver nu förstärka med två stycken Personaladministratörer. Den ena anställningen med fokus på rekryteringsadministration och den andra med fokus på kursadministration. Är du serviceinriktad och vill arbeta med personaladministration? Då kan detta vara rätt jobb för dig!
Publiceringsdatum2019-05-07Dina arbetsuppgifterPersonaladministratör med inriktning rekryteringsadministration
I rollen som Personaladministratör med inriktning rekryteringsadministration så kommer du att arbeta i Stockholms universitets rekryteringssystem ReachMee. Ditt ansvar blir att granska och godkänna universitetets jobbannonser. Du kommer att agera support i rekryteringssystemet och besvara inkommande frågor via mail och telefon från både handläggare internt och sökande. I rollen ingår även att medverka i ReachMee-utbildningar och att sköta diverse andra administrativa uppgifter på personalavdelningen. Du kommer att agera backup till den andra personaladministratören som kommer att arbeta med kursadministration.
Personaladministratör med inriktning kursadministration
Personalavdelningen vid Stockholms universitet har ett 20-tal olika utbildningar för chefer och andra arbetsgivarrepresentanter inom bland annat chefs- och ledarskap, arbetsrätt och arbetsmiljö. I rollen som Personaladministratör med inriktning kursadministration så kommer du att administrera dessa utbildningar som består av allt från ett omfattande chefsprogram till kortare seminarier. Du kommer ha ansvar för det kursadministrativa systemet, kursanmälningar, lokalbokningar, mötesbokningar, beställning av material och utskick av utvärderingar. Även diverse administration inom personalavdelningen kan förekomma. Du kommer att agera backup till den andra personaladministratören som kommer att arbeta med rekryteringsadministration.
KvalifikationerVi söker dig som lägst har gymnasiekompetens och som besitter goda IT-kunskaper. Det är meriterade med högskoleutbildning inom HR-området samt tidigare erfarenhet från IT-system avseende rekrytering eller kursadministration.
Vem är du?
Du är en noggrann person som har en hög servicekänsla och samarbetar väl med andra. Du är kommunikativ och har en pedagogisk förmåga. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Då tempot periodvis är högt, är det viktigt att du trivs i en sådan miljö och är van att arbeta på ett strukturerat sätt.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbI denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Studentwork och information om rekryteringsprocessen lämnas av ansvarig rekryteringskonsult Johanna Wadsten, tfn 0707-66 63 78,
johanna.wadsten@studentwork.com.
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Claes Strandlund, tfn 08-16 20 00 (vx).
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms universitet
AdressStockholms universitet
10691
10691 Stockholm
Kontorsadress10691
Jobbnummer 4771250
Observera att sista ansökningsdag har passerat.