Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2020-01-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2025-02-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander.

Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett femtiotal medarbetare varav ca en fjärdedel arbetar med personaladministration. Den administrativa stödverksamheten vid institutionen är organiserad i en gemensam administrativ enhet, där de flesta medarbetarna har sin arbetsplats vid en av institutionens avdelningar. Till avdelningen för molekylär och klinisk medicin söker vi nu en erfaren och kvalificerad personaladministratör till ett varierande och utvecklande arbete.

Publiceringsdatum
2020-01-17

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att ha ett övergripande ansvar för avdelningens personaladministrativa frågor och arbeta med löpande personal- och löneadministration. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med avdelningens andra personaladministratör och institutionens personalsamordnare, samt övriga administratörer. Du kommer att ingå i den administrativa gruppen vid avdelningen för molekylär och klinisk medicin.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden, uppföljning av semester och SINK-ansökningar för utländsk personal m.m. Du kommer också vara delaktig i introduktion av nyanställda, samt utgöra ett chefsstöd till avdelningens chefer i personalrelaterade frågor.

Diarieföring och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma, exempelvis hantering av stipendier och försäkringar. Arbetet medför ett nära samarbete med avdelningens svenska och utländska medarbetare. Som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har betydande arbetslivserfarenhet inom det personaladministrativa området. Meriterande är erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med personalsystemet Primula, samt är insatt i rådande regelverk.

Arbetet kräver förmåga att självständigt planera och driva ditt arbete. Som person är du motiverad, prestigelös, serviceinriktad och har integritet. Arbetet kräver även att du är strukturerad och noggrann. Du behöver också vara stresstålig eftersom arbetet har arbetstoppar och du kommer att arbeta mot tidsgränser. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och god förmåga att utrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning 100%, där provanställning på 6 månader kommer att tillämpas. Anställningen är placerad vid institutionen för medicin. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta personalsamordnare/funktionsansvarig inom HR Elin Fagerberg, tfn; 031-786 3550, e-post; elin.fagerberg@gu.se eller administrativ chef Agneta Johnsson, tfn; 031-786 4708, e-post; agneta.johnsson@gu.se

Så ansöker du
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-02-04

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5048393

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet