Personaladministratör

Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
2016-03-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2017-08-15) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå, Nordmaling, Örnsköldsvik, Kiruna, Huddinge eller i hela Sverige

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap söker en personaladministratör som kommer att stödja ledning och medarbetare i personalarbetet vid institutionen.

Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2016-04-15.

Publiceringsdatum
2016-03-17

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid institutionen för ekologi, miljö och geovetenskap arbetar du med såväl löpande personaladministration som mer kvalificerat personalarbete. Du skall stötta institutionsledning och forskningsledare i personalfrågor och ge råd utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Det löpande personalarbetet utgörs av administration av rekryterings- och anställningsärenden, bistå med löpande uppdatering av bemannings­information och analys, hantering av ärenden inom universitetets administrativa system samt administration av arvoden och ersättningar. Vidare ingår att informera medarbetare om exempelvis avtal, rutiner och förmåner. Institutionen har en stor andel internationella medarbetare och du informerar och är behjälplig kring frågor om uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar.

Även andra administrativa uppgifter i samband med den dagliga verksamheten kan förkomma i arbetet, exempelvis hantering av passerkort, nycklar, e-post, gästkonton och telefonnummer samt ansvar för uppgifter i koncernkatalogen.

Vem söker vi?

Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete med personaladministration. Institutionen är en internationell arbetsplats varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och har samtidigt en god förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar. 

Övriga önskvärda kvalifikationer

Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalarbete i akademisk miljö. Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, exempelvis Primula och MyNetwork, är önskvärt.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Din ansökan ska innehålla ett CV och ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten samt namn och kontaktuppgifter till två referenspersoner.  Du söker via vårt e-rekryteringssystem MyNetwork och din ansökan ska vara inkommen senast 2016-04-15

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Tom Korsman, 090-786 54 23, tom.korsman@umu.se , eller personaladministratör Ingrid Forsmark, 090-786 63 22, ingrid.forsmark@umu.se .

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-15
Ange följande referens när du ansöker: AN 2.2.1-349-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Tom Korsman 090-7865423
Ingrid Forsmark 090-7866322

Facklig kontakt
SACO 090-786 53 65
SEKO 090-786 52 96
ST 090-786 54 31

Företag
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Adress
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå

Kontorsadress
Umeå universitet

Jobbnummer
2729534

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet: