Personal- och ekonomihandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2017-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personal- och ekonomihandläggare" (publicerad 2018-06-01) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Engelska institutionen. Sista ansökningsdag 2017-06-04.

Engelska institutionen ger utbildning på grund-, avancerad och forskarnivå. Institutionen har cirka 50 anställda. Antalet studenter registrerade på grundutbildningen är drygt 750. Engelska institutionen är en del av Humanistisk fakultet.

Publiceringsdatum
2017-05-17

Dina arbetsuppgifter
Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och spännande internationell miljö. Vi söker en personal- och ekonomihandläggare som ska vara med och bygga upp och utveckla funktionen mot uppställda mål. Anställningen är direkt underställd den administrativa chefen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• handläggning av personalärenden för samtliga personalkategorier, såsom administration för utländska gästforskare och disputationer samt ansvarar för att semester, sjukdom och ledighet rapporteras in
• att bistå vid tjänstetillsättningar av lärare och forskare
• administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna i samråd med administrativa chefen, t.ex. rapporter och uppföljningar
• arbetsmiljöfrågor
• inköp
• diarieföring, registratur och arkiv
• sekreterare för institutionsstyrelsen.

Kvalifikationer
Du har minst gymnasiekompetens, men gärna högskoleutbildning. Som personal-och ekonomihandläggare har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Kunskaper i ekonomisystemen Mercur och Raindance samt personalsystemet Primula är meriterande, liksom kunskaper om regelverk avseende statlig ekonomi och redovisning. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office.

Du kommer att arbeta i en kunskapsintensiv organisation, så erfarenhet ifrån högskolevärlden är meriterande, men inget krav. Du har en välutvecklad förmåga att kommunicera muntligen och skriftligen på svenska och engelska, då arbetet innebär många kontakter, internt och externt. För att trivs hos oss är du ansvarsfull, initiativrik och strukturerad. Du har en god social förmåga och ett positivt bemötande är en självklarhet. I rekryteringen kommer vi att lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar vi med Badenoch & Clark och specifika frågor kring anställningen besvaras av rekryteringskonsult Linda Josephson, tfn 08-598 986 66.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3504439

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personal- och ekonomihandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet