Orderadministratör / Vikarietjänst

Faber FlagsAB / Administratörsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Faber FlagsAB i Lidingö

Faber Flags AB är en av Europas ledande Screentrycksföretag och ingår i koncernen Faber Group. Koncernen är ett av världens största produktionsbolag med en omsättning på 35 milj. euro och 150 anställda. I Sverige har vi ett mycket starkt och expansivt nordiskt dotterbolag, och sköter det skandinaviska marknaden. Vi är idag fyra anställde i företaget och söker nu en vikarie till tjänsten orderadministratör då en av våra medarbetare går på mammaledighet inom snar framtid.
Som orderadministratör hos oss har du en central roll som ett viktigt stöd till våra säljare. Genom att vara ett effektivt stöd kommer ditt arbete får direkt genomslag i vår verksamhets resultat. Du kommer ha det övergripande ansvaret för vår orderadministration med fokus på både förvaltning och utveckling. Kundservice är en viktig grundpelare för Faber. Du kommer att hantera hela flödet med inkommande order från våra säljare med registrering, uppföljning, leveransbevakning, kundkontakter och kontakter med vår faktureringspartner. Kring mindre komplexa order kommer du själv ha en egen direktkontakt med våra kunder. Du kommer även att förvalta produktinformation, registrera nya produkter och se till att vi i övrigt har god ordning i vårt ordersystem.
Utöver orderadministration kommer du även att ha ansvar över vår telefonväxel, vår info e-post, våra inköp, vår marknadskommunikation och vårt gemensamma informationssystem. I ansvaret för telefonväxeln och info e-post ingår det förvaltning av själva växeln och e-postkontot, hantering av inkommande samtal och e-post och vid behov vidarekoppling och vidarebefordra till våra säljare. Du kommer ha ansvaret för alla våra inköp till kontoret, vilket innebär allt från batterier, tjänster från budfirmor till datorer och möbler. Som ansvarig för vår marknadskommunikation kommer du förvalta och publicera information på vår hemsida och i vårt nyhetsblad. Hemsidan uppdateras vid behov och nyhetsbladet går ut varje månad. Innehåll och nyheter hämtar du från vår verksamhet samt använder de publiceringsverktyg vi har för respektive kanal. I vår gemensamma information och CRM system lägger vi upp information av olika slag kring de uppdrag vi har. Du kommer att se till att vi har en god ordning så att stödet blir lätt att använda.
Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och har mycket god datorvana. Vår produktion ligger i Holland och all kommunikation med dem sker på engelska, vilket du behärskar väl i tal och skrift. Vidare har du gymnasieutbildning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av orderadministration, vårt ordersystem Visma, marknadskommunikation och mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint samt har körkort.
Som person är du;
Självgående och har en förmåga att på helt egen hand driva ditt arbete framåt / Noggrann och strukturerad / Serviceorienterad och tycker om att stödja och hjälpa våra kunder och dina kollegor / Positiv och försöker alltid se lösningar istället för problem / Prestigelös och ser teamarbete som en självklarhet.
Du kommer att arbeta på kontoret som är beläget centralt på Lidingö med närhet till bra kommunikationer och cirka 15-20min kommunalt resväg till T-centralen. Vi sitter i ny renoverat och trevligt kontorshotell med cirka 8 andra företag som är verksamma inom en rad olika branscher.
Ansökan skickar du till tariq.qandil@faberflags.se senast den 28e oktober. Skicka dock gärna omgående då urval sker löpande.

Publiceringsdatum
2010-10-15

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Detta är en vikarietjänst.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-10-29
Ange följande referens när du ansöker: Admin Vikarie
Ansökan kan skickas till e-postadress: tariq.qandil@faberflags.se

Företag
Faber FlagsAB

Adress
Faber FlagsAB
Stockholmsvägen 33, 3tr
18133 LIDINGÖ

Kontorsadress
Stockholmsvägen 33, 3tr
LIDINGÖ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-12088901
E-postadress: tariq.qandil@faberflags.se

Jobbnummer
755605

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Orderadministratör / Vikarietjänst

Prenumerera på jobb från Faber FlagsAB