Office Manager till uppdrag på tre månader!
Rp Rekrytering Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-01-22
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rp Rekrytering Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige SNABBFAKTA
Omfattning: HeltidArbetstider: Måndag till fredag kl.08-17.00.Ort:Stockholm, Södermalm Startdatum: OmgåendeAnställningsform:Särskild visstidsanställning.Detta är ett konsultuppdrag via Inte Bara Post Bemanning som sträcker sig tre månader fram.Arbetet utförs på kontoret, ej hybrid.
DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS
Våra kunders arbetsplatspräglas av ett ungt team med en god energi och samhörighet. Det är en energisk miljö med ett högt tempo och snabba beslutsvägar. Du kommer vara i en kontext med IT och hjälpa människor med det mest basala som finns. Du kommer att arbeta för tvåbolag som sitter på samma kontor, gör samma sak och är verksamma inom samma bransch.
DIN ROLL
I rollen som Office Manager ansvarar du för den dagliga driften på kontoret för båda bolagen. Du skapar en trivsam arbetsmiljö och sprider energi!
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
Daglig drift på kontoret genom att se till att det ser rent och snyggt ut.
Sätta på kaffe och ta in/ut från diskmaskin.
Hantera och underhålla kontorsutrustning som skrivare, IT-utrustning.
Ansvara för inköp av kontorsmaterial, mat, snacks, övriga ärenden utanför kontoret.
Hantera post och andra leveranser.
Förebereda inför möten och i mötesrum.
Förbereda och styra upp AW:s varannan fredag samt teamdagar, tävlingar och utmaningar.
Projektleda konferenser och event.
Samordna med externa leverantörer för felanmälningar, IT, och städning mm.
Samordna med hyresvärden.
Ge administrativ support till kollegor vid behov.
Kommunicera regelbundet internt om viktiga frågor och förändringar.
Fångar upp och komma med förslag på att åtgärda eventuella problem.
On- och offboarding av anställda.
VEM ÄR DU?
Du är en person som är serviceinriktad med visionen att alltid ge det lilla extra!Du har en förmåga att sprida positiv energi och peppar människor i din omgivning. Du trivs med att ta ansvar, har förmågan att strukturera och är orädd för att ta intiativ. Du har också lätt för att kommunicera i det sociala sammanhanget. Vidare känner du dig bekväm med engelska i tal då du kommer till viss del behöva prata engelska med kollegor.
Du uppfyller skallkrav nedan:
Ett års arbetslivserfarenhet från en Office Manager roll/eller liknande arbetsuppgifter.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du tidigare projektlett konferenser eller liknande evenemang.
VAD ERBJUDER VI?
Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.
ÖVRIG INFORMATION
Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara PostBemanning och blir uthyrd till vår kund.
Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan.Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på
rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rp Rekrytering Bemanning AB (org.nr 556928-6429),
https://intebarapostbemanning.se Arbetsplats Inte Bara Post Bemanning
Kontakt Felicia Sommensjö
felicia.sommensjo@rpbemanning.se +46 072 601 26 21 Jobbnummer 9119714