Office Manager
Orphan Europe Nordic AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Orphan Europe Nordic AB i Stockholm Orphan Europe Nordic AB söker en Office Manager på heltid till vårt kontor i Kista.
Vår nuvarande Office Manager, Kristin, ska flytta utomlands och därför söker vi hennes ersättare. Tjänsten som Office Manager erbjuder avsevärd frihet och variation i de dagliga arbetsuppgifterna. Du får ett stort eget ansvar för kontorsadministrationen och dessutom en stödjande roll för såväl säljare som VD.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Ekonomi:
• daglig bokföring
• fakturering av kunder
• vara behjälplig vid månadsrapportering och årsbokslut
• betalning av leverantörsfakturor
• kostnadsuppföljning
Logistik:
• ta emot och lägga in order
• övervaka leveranser till apotek och grossister
• vara kontaktperson för grossister
• hantera reklamationer
Marknadssupport:
• hjälpa säljarna i deras arbete
• ansvara för lagerhållning och utskick av säljmateriel samt mailings
• hantera prisansökningar och produktinformation som t.ex. FASS
• ansvara för kunddatabas
• ta fram försäljningsstatistik
Kontorsadministration:
• beställa kontorsmaterial
• administrera internkonferenser
• vara kontaktperson för leverantörer
• allmänna kontorsgöromål
Du ska helst ha några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t.ex. som ekonomi- eller marknadsassistent. Du är självgående och van att ta eget ansvar. Du har säljfokus och är serviceinriktad mot våra kunder samt gillar att hjälpa dina medarbetare. Du tycker om variation i ditt arbete och har förmågan att prioritera samt planera dina arbetsuppgifter. Du strävar efter hög kvalitet i det du gör.
Du måste kunna tala och skriva svenska flytande och eftersom vi arbetar i ett internationellt företag är goda kunskaper i engelska ett krav. Självfallet är det ett plus om du även behärskar något annat nordiskt språk och/eller franska. Tidigare erfarenhet från läkemedelsindustrin är positivt, men inget krav.
Skicka dina ansökningshandlingar till Orphan Europe Nordic AB på adress: Isafjordsgatan 30C, Plan 3, 164 60 Kista eller via e-post till
kwikstrom@orphan-europe.com .
Orphan Europe är ett läkemedelsföretag som har specialiserat sig på att utveckla och marknadsföra läkemedel för behandling av sällsynta sjukdomar. Huvudkontoret ligger i Paris, men det nordiska dotterbolagskontoret finns i Kista. Vi är två personer på kontoret i Kista och har dessutom två fältbaserade säljare för Sverige/Finland resp. Danmark/Norge/Island. Orphan Europe ingår i den italienska läkemedelskoncernen Recordati S.p.A med säte i Milano.
Publiceringsdatum2012-10-02Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-01
Ansökan kan skickas till e-postadress:
kwikstrom@orphan-europe.comFöretagORPHAN EUROPE NORDIC AB
AdressORPHAN EUROPE NORDIC AB
Isafjordsgatan 30C
16440 STOCKHOLM
KontorsadressIsafjordsgatan 30C
Kista
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54580230
Faxnummer: 08-660 50 78
Jobbnummer 1355402
Observera att sista ansökningsdag har passerat.