Office Manager
Industri-Matematik International AB / Receptionistjobb / Linköping
2025-10-24
Visa alla receptionistjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Industri-Matematik International AB i Linköping,
Göteborg,
Hässleholm,
Kristianstad,
Östersund eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en varierande och ansvarsfull roll där du får skapa mervärde i vardagen? Som Office Manager på IMI tar du ansvar för våra kontors dagliga drift och spelar en nyckelroll i att forma en välkomnande, inspirerande och välfungerande arbetsmiljö.
Om IMI
IMI Supply Chain Solutions är en ledande mjukvaruleverantör inom hållbar logistik, order- och lagerhantering. Våra lösningar ligger i centrum av samhällsviktiga verksamheter som dagligvaruhandel och läkemedelsförsörjning. Vi tror att starka team bygger framgång, och att arbetsglädje är en viktig nyckel till resultat. Vi är ett företag i tillväxt och är idag ca 170 anställda geografiskt utspridda på våra kontor i Linköping, Hässleholm, Göteborg, Östersund, Oslo, Tønsberg, Fredrikstad och Toru.
Om rollen
På IMI har vi två Office Managers som tillsammans ansvarar för den dagliga driften av våra kontor. I den här rollen är du baserad på vårt kontor i Linköping, medan din kollega arbetar från Hässleholm. Du har det övergripande ansvaret för kontoret i Linköping och stöttar även våra övriga kontor där mycket av arbetet sker på distans men givetvis är du på plats på våra andra kontor när det krävs.
Som Office Manager är du en viktig nyckelperson i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsmiljö. Du sätter tonen på kontoret och ansvarar för att arrangera uppskattade aktiviteter som kickoff och sommarfest. Du är vår kontaktperson gentemot leverantörer och hyresvärd, och hanterar kontorsadministration och avtal med fokus på att hitta de bästa lösningarna för IMI.
Du blir en del av vårt People & Culture team och samarbetar nära chefer, HR och ekonomi. I rollen ingår även administrativt stöd, exempelvis koordinering av möten och utbildningar, samordning av personallistor samt attestering och kostnadsfördelning av fakturor.
Detta är en ersättningsrekrytering då vår nuvarande Office Manager kommer att gå i pension 2026. Tänkt start för denna tillsättning är under mars 2026.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och trivs i en roll där struktur, service och människor står i centrum. Du har en god datorvana och en stark administrativ förmåga. Du är trygg i att arbeta med Office-paketet, särskilt Outlook och Excel. Då vi har kontor i flera länder så bör du, utöver goda kunskaper i svenska, även kunna hantera engelska flytande i tal och skrift. Skulle du dessutom ha språkkunskaper i norska eller polska är det en stor merit. Det är även meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering i Fortnox eller andra affärssystem samt avtalshantering. Har du dessutom en bakgrund inom IT-branschen ser vi det som ett stort plus.
Du har ett genuint engagemang för service och människor, du ser när någon behöver hjälp och är alltid beredd att rycka in. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Du brinner för att skapa mervärde för medarbetare och vill aktivt bidra till en positiv arbetsmiljö och god stämning. Du tar egna initiativ, arbetar proaktivt och driver gärna förbättringar.
Välkommen till IMI
Hos oss på IMI Supply Chain Solutions tror vi att trivsel är grunden för ditt engagemang och prestation. Vi värnar om balansen mellan arbete och fritid och med hälsa i fokus erbjuds massage och yoga på kontoret. Du får även ta del av vårt generösa förmånspaket med bland annat extra semesterdagar, högt friskvårdsbidrag och förmånlig tjänstepension.
Vi är stolta över att vara certifierade av Great Place To Work. Vårt mål är att fortsätta utveckla vår arbetsmiljö och behålla vår certifiering även framåt. I det arbetet kommer du som Office Manager att spela en nyckelroll. Du får stora möjligheter att påverka och bidra till en arbetsplats där trivsel och engagemang står i fokus.
Ansökan
Passar denna roll perfekt för dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi behandlar ansökningar löpande, så vänta inte med att ansöka. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår HR Business Partner, Ebba på
ebba.olofsson@im.se.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Industri-Matematik International AB (org.nr 556102-7680),
https://im.se/ Repslagaregatan 24 (
visa karta)
582 22 LINKÖPING
Jobbnummer 9572874