Office Coordinator / Receptionist på deltid till Södertälje!
Uniflex AB / Receptionistjobb / Södertälje
2026-03-24
Visa alla receptionistjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uniflex AB i Södertälje,
Järfälla,
Stockholm,
Upplands-Bro,
Sollentuna eller i
hela Sverige Som Office Coordinator/Receptionist blir du en central del av vår kunds kontor i Södertälje. Rollen är på plats och arbetstiden är 08.00-12.00 varje vardag, vikariatet pågår under 1 månads tid med möjlighet till förlängning! Du ansvarar för att skapa en välkomnande, fungerande och trivsam arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.
Publiceringsdatum2026-03-24Om tjänstenRollen inkluderar varierande uppgifter inom service, administration och kontorssamordning.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Kontorsmiljö & service:
• Säkerställa ordning och reda i lokalerna, särskilt kök och gemensamma ytor
• Hantera arbetsplatser: skärmar, dockningsstationer, kablar, tangentbord, möss m.m.
• Ta emot besökare och administrera tillfälliga passerkort
• Ta emot leverantörer och koordinera servicebesök (t.ex. blommor, kaffemaskiner, städ, hantverkare)
Administration & samordning:
• Beställa och förbereda fredagsfrukost och fika (löpande och vid behov)
• Hantera behörigheter och passerkort
• Daglig kvittering av larm
• Hantera post och intern utdelning
• Administrera garageparkeringar
• Beställa luncher vid event och stötta vid enklare evenemangsadministration
• Hantera fysiska nycklar
Praktisk information:
• Läge: Södertälje (Järnagatan 12)
• Omfattning: Deltid, 50%
• Arbetstider: kl.08:00-12:00 varje vardag
• Tillträde: Omgående, start senast 30/3 2026
• Tjänsten sträcker sig över en månads tid med möjlighet till förlängning efter det
Vem är du?
Vi letar efter dig som är självgående, serviceinriktad och trivs i en roll med omväxlande uppgifter. Du har ett positivt förhållningssätt och en vilja att lösa problem när de uppstår.
Kvalifikationer• Goda kunskaper i Office 365
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Ett genuint intresse för service och ordning & reda
• Erfarenhet av liknande roll är meriterande
Varmt välkommen med din ansökan!
Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.
På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivare Uniflex AB (org.nr 556637-0341),
https://uniflex.se/ Arenavägen 41 (
visa karta)
121 07 STOCKHOLM
Arbetsplats Uniflex
Kontakt Johanna Brännmark
info@uniflex.se 0855536800 Jobbnummer 9817119