Office Coordinator

Saab AB / Marknadsföringsjobb / Arboga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla marknadsföringsjobb i Arboga, Kungsör, Köping, Hallstahammar, Eskilstuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Saab AB i Arboga, Köping, Eskilstuna, Örebro, Lindesberg eller i hela Sverige

Vi letar efter en enastående Office Coordinator som kommer att ge vår verksamhet kommmunikations-, planerings- och administrativt stöd på hög nivå.

Din roll

Du kommer att arbeta nära vår ledningsgrupp, samt stödja i planering och uppföljning av verksamheten.

Dina främsta uppgifter är att:

* Arbeta med den interna kommunikationen
* Planera, organisera och hantera möten, evenemang och aktiviteter inom verksamheten
* Skriva mötesprotokoll och administrera åtgärdslistor
* Koordinera årliga återkommande aktiviteter inom verksamheten
* Administrera och koordinera lokaler och dess utrustningar
* Assistera vid introduktion av nyanställningar
* Agera företagsrepresentant och värd vid olika besök
* Administrera verksamhetsdokument och presentationer

Publiceringsdatum
2022-02-10

Profil
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbete som kommunikatör och/eller samordnare med förmåga att effektivt och proaktivt ta sig an arbetsuppgifter.

Expertis inom MS Office (Outlook, Word, PowerPoint och Excel) anses vara en stor fördel precis som dokumenterad erfarenhet av att utöva gott omdöme, diskretion och sekretess i dina arbetsuppgifter. Ha kommunikationsförmåga i både svenska och engelska är en förutsättning eftersom du kommer att vara i ständig interaktion med medarbetare.

Du bör vara proaktiv såväl som initiativtagande och drivande. Du som söker dig till oss är serviceminded, snabb på att lära nytt och trivs med att få saker att hända. Egenskaper som vi också värdesätter är flexibilitet, kvalitet, vänlighet, samt motivation att ta på sig nya utmaningar.

Du är mycket välorganiserad och strukturerad i ditt jobb och har kapacitet att hantera flera aktiviteter samtidigt. Du lämnar inget åt slumpen, har ett öga för detaljer och strävar efter att alltid leverera i tid. Du skapar goda arbetsrelationer både inom våra team såväl som med externa parter.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Vad du blir en del av

PU Communications är en del av BU Combat Systems inom Surveillance och ansvarar för designen av teknisk och robusta lösningar och infrastruktur inom närverk, radio och satelitkommunikation.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Sista dag att ansöka är 2022-02-28

Önskar du att skapa och förnya samtidigt som du utvecklar dig själv i en utmanande miljö, kan Saab mycket väl ha förutsättningarna att få dig att växa. Vi är stolta över en vårdande miljö, där alla är olika men vi delar samma mål - att skydda människor.

Läs mera om oss via denna länk

Varaktighet, arbetstid
Heltid Permanent

Ersättning
Not Specified

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-03-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
SAAB AB

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REQ_11399".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Saab AB (org.nr 556036-0793)

Arbetsplats
Saab AB

Jobbnummer
6329731

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Coordinator

Prenumerera på jobb från Saab AB