Office Assistant till internationell investeringsfond

The Pace / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till vår kund söker vi nu en prestigelös Office Assistant som har övergripande ansvar för kontoret. Detta är ett långsiktigt konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på initialt 8 månader med goda chanser till förlängning. Start för uppdraget är i juni och tjänsten är på heltid med placering i nyrenoverade sekelskiftslokaler nära Stureplan. Idag jobbar cirka 20 personer i nära samarbete med ett trettiotal kollegor fördelat på olika kontor i Europa.

Ditt uppdrag

Som Office Assistant är du nyckelpersonen som får allt att flyta på, på kontoret. Detta innebär varierande arbetsuppgifter från högt till lågt, allt från snabba utryckningar till återkommande arbetsuppgifter. I rollen finns utrymme och mandat för att komma med nya idéer och förändringsförslag. Du agerar ambassadör åt företaget och bemöter alla gäster och medarbetare på ett professionellt och trevligt sätt. Arbetstiderna är kontorstider mellan 08.00 - 17.00.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

• Ta emot och välkomna besökare i receptionen

• Organisera, samordna och upprätthålla god struktur kring externa möten

• Vara ytterst ansvarig för kontorsmiljön och se till att det alltid är trevligt och trivsamt

• Ansvara för att ta emot samtal via kontorets växel

• Ansvara för inköp av kontorsmaterial och övriga fastighetsrelaterade varor och tjänster som t ex leverantörsavtal, mobiltelefoni samt inpasseringssystem

• Ansvara för inköp av luncher och organisera frukostar på kontoret

• Arbeta med övrigt förekommande kontorsadministration ad hoc-uppgifter

Publiceringsdatum
2019-03-19

Bakgrund
För att lyckas i rollen ser vi att du gärna har kontorserfarenhet sedan tidigare alternativt att du har erfarenhet från servicebranschen.

I en roll som Office Assistent är den ena dagen aldrig den andra lik. Rollen ställer krav på initiativförmåga och öga för detaljer där du har förmågan att se vad som behöver göras och att du kan prioritera effektivt samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du klarar av att strukturera ditt arbete och är inte rädd för att ta egna initiativ när det krävs och van vid att arbeta självständigt.

Du är en utåtriktad person med hög energinivå som på ett naturligt sätt skapar kontakter och relationer och trivs med att arbeta brett och självständigt på ett prestigelöst sätt. Att du levererar hög service och utför dina arbetsuppgifter med noggrannhet och god struktur ser du som en självklarhet. Du har även god kommunikationsförmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Olivia Olofsson (olivia.olofsson@thepace.se) och Konsultchef Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid 9 månader

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-04
Ange följande referens när du ansöker: thepace18823
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4678756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Assistant till internationell investeringsfond

Prenumerera på jobb från The Pace