Nu söker vi en driven VD-assistent till vår kund i Nacka!
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Lekeberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Nacka,
Kristinehamn,
Karlskoga,
Storfors,
Filipstad eller i
hela Sverige Proffice konsulter är specialister. Det är det som har gjort att Proffice är ett av Sveriges största och äldsta bemanningsföretag. Som Profficekonsult har du en trygg anställning med kollektivavtal i ett auktoriserat bemanningsföretag. Du får möjlighet att skaffa dig erfarenhet från olika branscher och företag.
Våra uppdragsgivare ställer höga krav på oss och vi ställer höga krav på våra konsulter. Eftersom du har din dagliga arbetsplats ute hos våra kunder måste du vara skicklig på det du gör, flexibel, självgående och social. Du gillar att ständigt stå inför nya utmaningar och möjligheter. Har du vad som krävs, kan du se fram emot ett stimulerande arbete och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort.
Du kommer att fungera som VD: s högra hand och din huvudsakliga uppgift kommer att vara att se till att hans arbete flyter på så smidigt som möjligt. Detta inkluderar bland annat:
• Medverka på ledningsgruppsmöten och föra protokoll (på engelska)
• Bevakning och planering av VD: s kalender, e-post och telefon
• Planera och boka resor för VD och vid behov övriga i ledningsgruppen
• Fakturahantering samt tidrapportering åt VD samt tidsattestering för företagsledning i Prima Web.
• Övrigt administrativt stöd åt VD samt företagsledning, innefattande bland annat planering och administrering av besök, kickoffer, konferenser m.m. framtagande och korrektur av PowerPoint-presentationer samt övriga texter m.m.
• Distribution av material till styrelsen innan styrelsemöten.
• Ansvara för uppdatering av organisationsschema samt information om nyanställda på Infonet.
• Att på uppdrag av VD eller övriga företagsledningen driva egna frågor gällande exempelvis arbetsrutiner m.m.
• Ansvara för att fullmakt på posten uppdateras samt att tillsammans med receptionisten och administrativa assistenten på Commercial hämta försändelser vid behov.
Du kommer att bli anställd som konsult i Proffice, men för rätt person finns möjlighet att tjänsten övergår till en anställning hos kunden.
Sök tjänsten snarast då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.
Du har tidigare arbetat som VD-assistent och är väl medveten om vilka förväntningar som ställs på rollen.
Du har flera års erfarenhet av administrativt arbete.
Du är flytande i både svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Du har goda kunskaper i Officepaketet, speciellt i PowerPoint, Word och Outlook.
Som person har du god social kompetens och kan bemöta alla sorters människor. Du är framåt och driven och inte rädd för att ta kontakt med människor. Du har god känsla för service och trivs i assistentrollen. Du kan arbeta självständigt och ser vad som behöver göras och gör det. Du är ordningsam, strukturerad och flexibel.
Publiceringsdatum2008-12-11Arbetstider och omfattningVisstid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-12-19
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktRydén, Anna-Karin
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 368101
Observera att sista ansökningsdag har passerat.