Nordens välfärdscenter söker en verksamhetsassistent

Nordens Välfärdscenter / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nordens Välfärdscenter i Stockholm

Nordens välfärdscenter söker en verksamhetsassistent till kontoret i Stockholm. Nordens välfärdscenter är en institution under det officiella nordiska samarbetet och en del av Nordiska ministerrådet. Vi är en plattform för nordiskt samarbete inom välfärdsområdet och stödjer de nordiska ländernas utvecklingsarbete genom att ta fram kunskap och sprida den till olika målgrupper.
Nordens välfärdscenters arbetar med publikationer, evenemang och nätverk för att presentera och sprida institutionens resultat och kunskap.
Du är en engagerad medarbetare som har förmåga att planera och administrera olika arbetsuppgifter självständigt och med god kvalitet. Vi söker dig som är strukturerad och lösningsorienterad och som tycker om varierande arbetsuppgifter. Du bör trivas i en internationell miljö med många parallellt pågående projekt.
Till dina arbetsuppgifter hör att:
sköta administration kring nordiska nätverk och expertmöten, tex. bokningar och dokumenthantering
utveckla struktur och system avseende Nordens välfärdscenters många nätverk
administrera ansökningar samt beredning av beslut gällande Nordens välfärdscenters förmedling av medel till civilsamhällets organisationer
assistera och ge varierande service till verksamhetsledningen
bistå vid behov med administration och tekniskt stöd vid institutionens övriga evenemang.

Vi söker dig som:
har relevant utbildning från yrkeshögskola, universitet eller motsvarande
har minst två års dokumenterad erfarenhet från tidigare självständigt administrativt arbete
har goda kunskaper i Office-paketet och lätt för att lära nya system
har erfarenhet av att arbeta med möten och evenemang, helst erfarenhet av eventverktyget Lyyti eller motsvarande
behärskar ett skandinaviskt språk flytande i tal och skrift och har god förståelse av andra
har förmåga att hantera engelska både i tal och skrift.

Det kommer att ingå resor i tjänsten, framförallt inom de nordiska länderna.
Villkor. Lön efter avtal. Vi erbjuder tidsbegränsade anställningar på fyra år med möjlighet till förlängning på ytterligare fyra år. Den som har en statlig anställning i ett av de nordiska länderna har rätt till tjänstledighet för att arbeta vid en samnordisk institution enligt Rättställningsavtalet mellan Danmark, Finland, Island, Norge och Sverige om de nordiska institutionernas och deras anställdas rättsställning.
Nordens välfärdscenter tillämpar samma regler som för statligt anställda i Sverige. Vi är en arbetsplats som eftersträvar mångfald och en jämn balans vad gäller ålder och kön och har som ambition att ha personal från alla nordiska länder. I den här rekryteringen ser vi positivt på sökanden från andra nordiska länder än Sverige. Medarbetare som rekryteras från annat land än Sverige har rätt till kompensation i samband med etablering, samt till flyttkostnader.
Sista ansökningsdatum: 7 april 2023
Tillträde: Enligt överenskommelse
Frågor om arbetet kan ställas till verksamhetsledare Kai Koivumäki kai.koivumaki@nordicwelfare.org +46 72 157 28 17. För information om anställningsvillkor kan du också kontakta HR-ansvarig Anna-Lena Hemmingsson anna-lena.hemmingsson@nordicwelfare.org +46 70 492 92 20
Om du har frågor kring en eventuell flytt inom Norden och vill prata med någon innan du skickar en ansökan kan vi ordna så att du får prata med medarbetare hos oss som har sådana erfarenheter. Skicka ett e-postmeddelande så förmedlar vi kontakt.
Välkommen med din ansökan - det går bra att skriva den på något av de skandinaviska språken.

Publiceringsdatum
2023-03-20

Om företaget
Nordens välfärdscenter anpassar sin verksamhet efter de utmaningar som det nordiska välfärdssamhället står inför. Vi stödjer de nordiska länderna genom att ta fram aktuell kunskap och sprida den till våra målgrupper, bland annat beslutsfattare, praktiker, forskare och intresseorganisationer. Vi har ett nära samarbete med olika aktörer inom det välfärdspolitiska fältet i Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige, Färöarna, Grönland och Åland.
Sammanlagt har Nordens välfärdscenter ett tjugotal anställda, med kontor i Stockholm och Helsingfors. Din arbetsplats kommer att vara lokaliserad i våra vackra lokaler på Skeppsholmen, Stockholm.
Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Verksamhetsassistent NVC".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Nordens Välfärdscenter (org.nr 262000-1608), http://www.nordicwelfare.org
Svensksundsvägen 11 A (visa karta)
111 49 STOCKHOLM

Jobbnummer
7564177

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nordens välfärdscenter söker en verksamhetsassistent

Prenumerera på jobb från Nordens Välfärdscenter