Nämndssekreterare/chefsekreterare, Landstingsfastigheter Dalarna
Landstinget Dalarna / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget Dalarna i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Leksand eller i
hela Sverige Välkommen till Landstinget Dalarna! Här finns betydelsefulla arbeten som följer människor genom hela livet.
Vårt uppdrag är att bedriva hälso- och sjukvård, hjälpmedelsverksamhet, tandvård, kulturverksamhet och utbildning. Till dessa behövs viktiga stödfunktioner som Landstingsservice, Landstingsfastigheter och administration. Landstinget Dalarna har 8500 medarbetare i en mängd olika yrken. Vi är som Dalarnas största arbetsgivare en viktig del av utvecklingen i länet.
ARBETSBESKRIVNING
Landstingsfastigheter Dalarna svarar för Landstinget Dalarnas samlade lokalhållning. Vårt uppdrag är att till landstingets kärnverksamheter erbjuda lokaler och service baserad på en hållbar samhällsutveckling.
Vi förvaltar ca 400 000 kvm lokaler samt hyr in externt ca 150 000 kvm. Omsättningen inom fastighetsförvaltningen uppgår till ca 530 mnkr och balansomslutningen till ca 2 080 mnkr.
De största objekten är länets sjukhus, men vi förvaltar även skolor och vårdcentraler i länets samtliga kommuner. Investeringstakten de närmaste åren är ca 250 mnkr årligen.
Landstingsfastigheter är inne i ett expansivt skede. Vi utvecklar lokaler och fastigheter för nya och befintliga kunder genom både om- och nybyggnation.
Som nämndsekreterare arbetar Du med både politiker och tjänstemän. Du ansvarar för de administrativa uppgifterna kring sammanträden i Fastighetsnämnden och dess beredningar, såsom planering av nämndens ärendehantering, dagordningar, protokoll, bevakning av ärenden och registrering av handlingar.
Du kommer att ingå i nätverk tillsammans med nämndsekreterare och registratorer i andra nämnder/förvaltningar i landstinget.
Som chefssekreterare på Fastighetsförvaltningen erbjuds Du en central, betydelsefull och varierande roll i
verksamheten. Rollen innebär att arbeta nära fastighetschef och vara dennes stöd i administrativa arbetsuppgifter samt att följa upp och skapa en god struktur avseende ledningsrutiner och dokumentation. I rollen ingår att vara sekreterare i ledningsgrupp, samordna uppgifter för förvaltningens internkontrollarbete, hantera utbildningsplaner m m.
Andra arbetsuppgifter som förekommer är upphandlingsadministration, publicering av uppgifter på Landstingsfastigheters webportal samt administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov.
I rollen ingår även att vara ställföreträdare för andra administrativa uppgifter.
KVALIFIKATIONER
I grunden har du relevant akademisk utbildning eller är på annat sätt kvalificerad för tjänsten.
Meriterande är erfarenhet av uppdrag som nämndsekreterare, registrator eller annan tillämplig kunskap från offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från administration på en övergripande nivå.
Goda kunskaper i användandet av MS Office är en nödvändighet.
Som person är du serviceinriktad med god samarbetsförmåga, är noggrann och kan arbeta självständigt.
Du är en god administratör, kvalitetsmedveten och intresserad av utvecklingsfrågor. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
Landstinget Dalarna tillämpar kompetensbaserade rekryteringsprocesser. Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och tillämpar därför bland annat obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Bifoga alltid CV och personligt brev med din ansökan. Av administrativa skäl kan vi tyvärr inte ta emot ansökningar i pappersform med vanlig post eller via e-post. Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.
Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillträde enligt överenskommelse. Tillsvidare
Publiceringsdatum2018-03-05ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-06
Ange följande referens när du ansöker: 20:2018:19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKristina Appelberg
kristina.appelberg@ltdalarna.se 023-490138
FöretagLANDSTINGET DALARNA
AdressLANDSTINGET DALARNA
Box 712
79129 Falun
KontorsadressLandstingshuset, Vasagatan 27, Falun
Jobbnummer 3999440
Observera att sista ansökningsdag har passerat.