Nämndsekreterare till Utbildningskontoret
Umeå kommun, Utbildning / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå kommun, Utbildning i Umeå Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning.
Förvaltningen styrs av två nämnder för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 200 medarbetare.
På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 60 personer inom ekonomi, personal, utveckling, kommunikation, lokalplanering och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. Vi söker nu en ny nämndsekreterare till vår enhet.
Publiceringsdatum2019-02-11ArbetsuppgifterSom nämndsekreterare kommer du att leda och utveckla processen nämndadministration samt vara nämndsekreterare i två nämnder. Du upprättar kallelser, skriver protokoll och expedierar handlingar samt ger stöd och service till politikerna. Du arbetar tillsammans med kanslichefen med formell granskning av ärenden till nämnd och ger råd om ärendehantering till handläggare. Hantering av nämndernas mötesbokningar och arvoden ingår även i arbetsuppgifterna.
Du har delegationsansvar för skolskjutsreglemente och nekande att lämna ut handling. I arbetsuppgifterna ingår även uppföljning med entreprenörer och du deltar i upphandling kring skolskjuts. Du kommer dessutom att arbeta som personuppgiftskoordinator vilket innebär att bedriva ett aktivt dataskyddsarbete såsom rapportering och uppföljning av incidenter.
Du utför allmänt förekommande diariearbete såsom registrering av allmänna handlingar, expediering och arkivering i nära samarbete med kansliets medarbetare.
Du utbildar chefer och medarbetare i myndighetsutövning, kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor och i kommunens regelverk för dokument och ärendehantering. Du kommer dessutom arbeta med bevakning av kommungemensamma nämndhanteringsfrågor och delta i nätverk.
Om dig
Du har akademisk examen med inriktning mot offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller motsvarande. Du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och vi tror att du har minst 3 års erfarenhet för att trivas som bäst i rollen. Du har god datorvana och hög digital kompetens.
Som person är du strukturerad, håller god ordning och reda och är kvalitetsmedveten. Du har god förmåga att arbeta självständigt men också i grupp.
Du är dessutom duktig på att hantera stressiga situationer och gillar att arbeta mot deadlines. Du uttrycker dig väl i tal och skrift samt är pedagogisk i ditt uttryckssätt.
För att lyckas i uppdraget söker vi därför dig med personlig mognad och trygghet i ditt agerande.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-05-01 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-25
Ange följande referens när du ansöker: 2019/88
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Runarsdotter, kanslichef 090-16 12 64
FöretagUmeå kommun, Utbildning
AdressUmeå kommun, Utbildning
Skolgatan 31 A
90184 Umeå
KontorsadressSkolgatan 31 A
Jobbnummer 4605451
Observera att sista ansökningsdag har passerat.