Nämndsekreterare till Staffanstorps kommun
Staffanstorps kommun / Administratörsjobb / Staffanstorp
2019-02-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Nämndsekreterare till Staffanstorps kommun" (publicerad 2019-03-07) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun i Staffanstorp Referensnummer: 2019-206
Vi söker nu en nämndsekreterare till kommunkansliet i Staffanstorps kommun. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast.
Kommunkansliet ligger under kommunstyrelseförvaltningen som består av kansli och arkiv, internservice, kommunikation, HR, stab, trygghets- och säkerhetsenhet samt utredning och analys.
I Staffanstorp finns många tankar och idéer om hur vi vill ha det i framtiden. Vi ser oss som Framtidens kommun i Framtidens region. Staffanstorp är en ung expansiv kommun med ca 24 000 invånare och ca 1000 anställda. Vi lever och verkar i en trygg och inspirerande kommun och vi står för trygghet, engagemang och mod och vi tänker kreativt, gränsöverskridande och långsiktigt.
Publiceringsdatum2019-02-14ArbetsuppgifterNämndsekreteraren utgör länken mellan verksamhetschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Staffanstorps kommuns fastställda reglemente. Du ansvarar för hela ärendehanteringsprocessen, från registrering till arkivering. Tyngdpunkten i nämndsekreterarens uppgift är att stödja handläggare i framtagandet av nämnds handlingar som utgör beslutsunderlag inför nämndssammanträden. Skapa kallelser och tillgängliggöra dessa för politiker och allmänhet, föra protokoll vid nämndsammanträden, diarieföra beslutsunderlag i kommunens ärendehanteringssystem samt bistå vid expediering av beslut. Förutom uppgifter som nämndsekreterare kommer du även ansvara för kommunens system för publicering av kallelser och handlingar.
Du kommer att ingå i ett team besående av nämndsekreterare, registratorer och arkivarie vars gemensamma uppdrag är att utveckla ärendehanteringsprocessen och nämndadministrationen för hela kommunen.
KvalifikationerDu har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du klarar av att arbeta självständigt, har ett strukturerat arbetssätt, har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att nödvändiga beslut fattas.
Urval kan komma att ske kontinuerligt. Provanställning kan komma att tillämpas.
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Frågor angående tjänsten besvaras av Andreas Siverståhl Hjelm, tf enhetschef tel. 046-25 14 42.
Välkommen med din ansökan via vårt e-rekryteringssystem senast den 10 mars 2019.
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100 % Tillsvidareanställning med tillträde snarast.
ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAndreas Siverståhl Hjelm 046-25 14 42
FöretagStaffanstorps kommun
AdressStaffanstorps kommun
Torget 1
24580 Staffanstorp
KontorsadressTorget 1
Jobbnummer 4614724
Observera att sista ansökningsdag har passerat.