Nämndsekreterare till samhällsbyggnadskontoret i Sigtuna
Bemannia Kontor AB / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor AB i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Vi söker dig som tycker att rollen som nämndsekreterare är intressant och utvecklande!
Om uppdraget
Till vår kund söker vi nu en nämndsekreterare, uppdraget är ett vikariat på 100% på 9 månader fr o m 22/1 2024 med option till förlängning. Du kommer att arbeta på plats i kunden lokaler. Det är möjligt att arbeta på distans delar av tid (ca 2 dgr/vecka) och tillgänglighet mellan 8-16, det finns flexmöjligheter. Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia men man arbetar ute hos vår kund i Sigtuna.
Publiceringsdatum2023-12-08ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att utveckla och samordna ärendeberedningsprocesserna, registrera och fördela inkomna handlingar, anmäla ärenden för politiska beslut, lämna ut inkomna handlingar och arkivera ärenden. Kontoret arbetar i ärendehanteringssystemet Lex.
Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter innebära:
• Sköta delar av mötesadminstration med samordning kring agenda
• Föra utskick och protokoll
• Arbeta i ärendehanteringssystemet Lex
Kvalifikationer• Kunskap om att skapa och underhålla administrativa processer kopplat till beslutsfattande organ
• God förmåga att arbeta med digital ärendehantering
• Informationshantering och arkivering
För att trivas i rollen behöver du kunna koordinera, ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift i svenska, analytisk, noggrann och lösningsorienterad. Du är självständig och tar egna initiativ i ditt arbete och har lätt för att samarbeta med olika aktörer.
Meriterande
• Erfarenhet av ärendeberedning som nämndsekreterare eller liknande roll i offentlig eller ideell verksamhet
Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2024-01-04
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons,
sanna.perjons@bemannia.seFör generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-884 96 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bemannia Kontor AB (org.nr 556633-5476),
https://www.bemannia.se Arbetsplats Bemannia
Kontakt Sanna Perjons
sanna.perjons@bemannia.se Jobbnummer 8316847
Observera att sista ansökningsdag har passerat.