Nämndsekreterare till Nämndstödsenheten

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Vill du vara med och säkerställa en rättssäker och demokratisk beslutsprocess som präglas av öppenhet och möjlighet till delaktighet genom att arbeta med att vidareutveckla och kvalitetssäkra processen för ärendeberedning och hantering av allmänna handlingar vidareutveckla och kvalitetssäkra processen för ärendeberedning och hantering av allmänna handlingar? Var med och gör skillnad!

Publiceringsdatum
2019-05-21

Om tjänsten
Som nämndsekreterare ansvarar du för att ärendehanterings- och nämndprocessen samordnas, kvalitetssäkras samt att ge specialiststöd i den processen till politiker och tjänstemän. Det innebär att du medverkar vid nämndernas sammanträden och politiska beredningar inför nämnden samt tjänstemannaberedningar. Du spelar en viktig roll i utvecklingen i att samordna, effektivisera och kvalitetssäkra ärendeflödet inför, under och efter nämnd. I tjänsten ingår även att självständigt handlägga egna ärenden och att bidra i övrigt i utvecklingsarbetet inom administrativa uppgifter som efterfrågas av våra uppdragsgivare.

Vi söker tre nämndsekreterare inom programområde samhällsbyggnad och landsbygdsnämnd.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• självständigt ansvara för att samordna och planera ärendeberedningen inom det aktuella verksamhetsområdet
- sekreterarskap för nämnden och i beredningsforum
- ge stöd till handläggare vad gäller att kvalitetssäkra handlingar, att föredra ärenden och i lagstiftningsfrågor
- ge kvalificerat stöd till förtroendevalda och medarbetare i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens regelverk och rutiner kring dokument- och ärendehantering
- registrering av inkomna handlingar
- självständigt handlägga ärenden/uppdrag
- ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
- hantera kontakter med media utifrån nämndarbetet

Kompetenser
• högskoleexamen inom områdena statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

Du ska ha förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget, du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra och driva utveckling. Som person har du god samarbetsförmåga, organisatorisk förmåga, en hög servicekänsla och ser möjligheter i att samverka med politiker, tjänsteman och andra aktörer. Du ska kunna uttrycka dig klart och lättbegripligt i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• erfarenhet av nämndadministration
• kunskap om och erfarenhet av moderna ärende- och dokumenthanteringssystem
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Omfattning och tillträde
Tillsvidare, heltid
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad på Kommunstyrelseförvaltningen. Kommunstyrelseförvaltningen är en förvaltning med ambitionen att förnya, förenkla och förbättra vårt arbetssätt med syfte att ge ett effektivare och mer flexibelt stöd till Kommunstyrelsen, programnämnder, driftsnämnder och kommunens alla verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 2 juni 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Josefin Alf, Enhetschef 019-21 39 75
SACO ., Facklig Expedition 019-21 30 96
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4800623

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Nämndsekreterare till Nämndstödsenheten

Prenumerera på jobb från Örebro kommun